管理者サイトのメール管理→メールテンプレートを開いて、Confitから送信されるメールを確認します。
目次
- メールの種類と仕組みについて
- システムから自動送信されるメール
- 管理者からユーザーに一括・個別送信するメール
- オンライン決済時に自動送信されるメール
1．メールの種類と仕組みについて
Confitから送信されるメールは2種類あります。
システムから自動送信されるメール（送信者：自動送信）
ユーザーの操作完了時に自動で送信されるメールです。たとえば、ユーザーが演題登録や参加登録を完了させると、システムから「受付完了」を知らせるメールが自動送信されます。
管理者からユーザーに一括・個別送信するメール（送信者：事務局）
管理者ユーザーが、投稿管理などの管理機能から送信者を選択して送信するメールです。管理者サイトの各種管理画面で「一括メール送信」や「個別メール送信」を実行すると、システムから対象ユーザーにメールが送信されます。
2．システムから自動送信されるメール
⚠️ 過去大会でテンプレートの修正・追加を行っている場合は、以下の表とは内容が異なる場合がありますのでご留意ください。
一般投稿者宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| 投稿完了通知 | 【大会名】演題登録受付のお知らせ（受付番号：） |
| 投稿修正完了通知 | 【大会名】演題登録内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 投稿取消通知 | 【大会名】投稿を取り下げました（受付番号：） |
| 最終投稿完了通知 | 【大会名】最終投稿受付のお知らせ（受付番号：） |
| 最終投稿修正通知 | 【大会名】登録内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 代理投稿ログイン情報通知 | 【大会名】 ログイン情報のお知らせ |
依頼投稿者宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| 依頼投稿通知 | 【大会名】 講演および執筆のお願い |
| 投稿完了通知 | 【大会名】演題登録受付のお知らせ（受付番号：） |
| 投稿修正完了通知 | 【大会名】演題登録内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 投稿取消通知 | 【大会名】投稿を取り下げました（受付番号：） |
| 最終投稿完了通知 | 【大会名】最終投稿受付のお知らせ（受付番号：） |
| 最終投稿修正通知 | 【大会名】登録内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 依頼投稿解除 | 【大会名】アカウント削除のお知らせ |
参加者宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| アカウント登録通知 | 【大会名】メールアドレス本登録のお願い |
| アカウント情報変更通知 | 【大会名】アカウント情報変更のお知らせ |
| 参加登録完了通知 | 【大会名】参加登録受付のお知らせ（受付番号：） |
| 参加登録修正完了通知 | 【大会名】登録内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 参加登録取消通知 | 【大会名】参加登録を取り消しました（受付番号：） |
| 追加購入完了通知 | 【大会名】追加購入受付のお知らせ（受付番号：） |
| 追加購入修正通知 | 【大会名】追加購入内容の変更を受け付けました（受付番号：） |
| 追加購入取消通知 | 【大会名】追加購入を取り消しました（受付番号：） |
3．管理者からユーザーに一括・個別送信するメール
⚠️ 過去大会でテンプレートの修正・追加を行っている場合は、以下の表とは内容が異なる場合がありますのでご留意ください。
編成委員宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| ログイン情報通知（査読依頼） | 【大会名】演題査読のお願い |
| 査読督促 | 【大会名】査読結果登録のお願い（再送） |
| ログイン情報通知（プログラム編成依頼） | 【大会名】 プログラム編集依頼 |
座長宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| 座長依頼（諾否確認用） | 【大会名】座長就任のお願い |
| 座長依頼（担当セッション連絡用） | 【大会名】ご担当セッションのご案内 |
投稿者宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| 投稿督促通知（一般投稿） | 【大会名】演題登録未完了のお知らせ |
| 最終投稿依頼通知（一般投稿） | 【大会名】原稿提出のお願い（受付番号：） |
| 最終投稿督促通知（一般投稿） | 【大会名】原稿提出のお願い（受付番号：） |
| 投稿督促通知（依頼投稿） | 【大会名】演題ご登録のお願い（再送） |
| 最終投稿依頼通知（依頼投稿） | 【大会名】原稿提出のご依頼（受付番号：） |
| 最終投稿督促通知（依頼投稿） | 【大会名】原稿提出のご依頼（受付番号：） |
| 発表者動画アップロード機能の案内 | 【大会名】発表動画アップロード方法のご案内 |
| 発表用ポスター（e-poster）アップロード機能の案内 | 【大会名】発表用ポスター（e-poster）登録のご案内 |
| 演題採択のお知らせ | 【大会名】演題採択のお知らせ（受付番号：） |
| 演題採択のお知らせ/口頭発表 | 【大会名】演題採択のお知らせ（受付番号：） |
| 演題採択のお知らせ/ポスター | 【大会名】演題採択のお知らせ（受付番号：） |
| 不採択通知 | 【大会名】採択結果のお知らせ（受付番号：） |
| 投稿督促通知（依頼投稿） | 【大会名】演題ご登録のお願い（再送） |
| 最終投稿督促通知（依頼投稿） | 【大会名】原稿提出のご依頼（受付番号：） |
| 講演番号通知/口頭講演 | 【大会名】講演番号のお知らせ（受付番号：） |
| 講演番号通知/ポスター講演 | 【大会名】講演番号のお知らせ（受付番号：） |
参加者宛
| メール名 | 件名 |
|---|---|
| 参加登録督促通知 | 【大会名】参加登録未完了のお知らせ |
| 支払い督促通知 | 【大会名】参加登録費ご入金のお願い |
| 銀行振込確認メール | 【大会名】ご入金確認のお知らせ（受付番号：） |
4．オンライン決済時に自動送信されるメール
Confit の参加登録システムとオンライン決済システムを連携した際、状況に応じて自動送信メールの送信元が変わります。Confit のメールテンプレートを編集する際の目安として参照してください。
⚠️ 連携するオンライン決済システムによっては、自動送信メールを編集できない場合があります。自動送信メールの編集の可否は、オンライン決済システムの提供元にお尋ねください。
ROBOT PAYMENT 連携時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | ROBOT PAYMENT |
|---|---|---|
| Confit アカウント登録完了時 | ○（アカウント登録通知） | - |
| Confit 参加登録完了時 | ○（参加登録完了通知） | - |
| Confit 参加登録情報修正時 | ○（参加登録修正完了通知） | - |
| Confit 参加登録取消時 | ○（参加登録取消通知） | - |
クレジットカード決済利用時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | ROBOT PAYMENT |
|---|---|---|
| クレジットカード決済完了時 | - | ○ |
コンビニ決済利用時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | ROBOT PAYMENT |
|---|---|---|
| コンビニ決済受付完了時（払込番号が記載されたメール） | - | ○ |
| コンビニ決済支払完了時 | - | ○ |
GMO ペイメントゲートウェイ（GMO-PG）連携時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | GMO-PG |
|---|---|---|
| Confit アカウント登録完了時 | ○（アカウント登録通知） | - |
| Confit 参加登録完了時 | ○（参加登録完了通知） | - |
| Confit 参加登録情報修正時 | ○（参加登録修正完了通知） | - |
| Confit 参加登録取消時 | ○（参加登録取消通知） | - |
クレジットカード決済利用時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | GMO-PG |
|---|---|---|
| クレジットカード決済完了時 | - | ○ |
コンビニ決済利用時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | GMO-PG |
|---|---|---|
| コンビニ決済受付完了時（払込番号が記載されたメール） | - | ○ |
| コンビニ決済支払完了時 | ○ (GMO コンビニ決済完了) | - |
銀行振込（バーチャル口座）あおぞら利用時
| メールが自動送信されるタイミング | Confit（メール名） | GMO-PG |
|---|---|---|
| 銀行振込申込完了時（振込先口座が記載されたメール） | - | 〇 |
| 銀行振込入金完了時 | ○ (GMO 銀行振込決済完了） | - |
| 銀行振込 入金額が不足したとき | ○ (GMO 銀行振込入金額不足） | - |
| 銀行振込 入金額が超過したとき | ○ (GMO 銀行振込入金額超過) | - |
上記で解決しない場合は、サポート担当までご連絡ください。
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】メール管理の運用ガイド