参加登録開始後の操作・運用方法をご説明します。まだ初期設定が終わっていない方は、以下の記事をご覧になって初期設定から進めてください。
🔍 参照記事：【はじめに】参加登録の初期設定ガイド
「参加登録管理」メニューを開く
管理画面にログインして、「参加登録管理」メニューを開きましょう。
🔍 参照記事：投稿管理サイトにログインする
参加登録中に出来ること
- 参加登録者状況を確認する
- 未入金の催促メールを送る
- 参加登録データ・領収書等をダウンロードする
- 参加者の代理操作を行う ※任意
- 参加登録期間を延長する ※任意
参加登録状況を確認する
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 参加登録状況をサマリで確認する | 参加登録状況の集計をひと目で確認できます。 |
| 参加者を一覧で見る・検索する | 参加者一覧から、詳しい参加登録内容を確認できます。 |
| 追加購入者を確認・管理する | 「追加購入機能」（オプション機能）を設定した場合、懇親会やエクスカーションなどの追加購入者を判別できます。 |
未入金の催促メールを送る
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 参加登録の決済状況を確認する | 決済完了または未決済のステータスを確認します。 |
| 未入金者に督促メールを送信する | 未入金者に対して一括で督促メールを送信します。 |
参加登録データ・領収書等をダウンロードする
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 参加登録データをエクスポート（ダウンロード）する | 参加登録内容のリストをExcel形式で出力します。 |
| 請求書・領収書・参加証ダウンロードをする | （参加者自身でダウンロード可能ですが）管理者側でも各種書類をダウンロードすることができます。 |
参加者の代理操作を行う ※任意
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 参加登録情報を代理修正する | 参加登録内容を修正したい場合、管理者側で代理修正ができます。 |
| 参加者の代理登録をする | 管理者側で参加者自体を代理登録することができます。 |
参加登録期間を延長する ※任意
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 参加登録期間を設定をする | 状況にあわせて参加登録期間の延長を行います。 |
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。