目次
- データをエクスポートする方法
- Confit公開用プログラム情報（MS-Excel形式）
- 予稿原稿PDF公開用スタンプ付 (ZIP形式）
- Confit公開用座長・発表者情報（MS-Excel形式）
- プログラム日程表（MS-Excel形式）
- Confitプログラム公開サイトへの公開方法
1．データをエクスポートする方法
- ダウンロードするときに、最新のデータを出力するには
エクスポート→公開情報をクリックし最新のデータを出力するには作成依頼をクリックします。 - データの作成がはじまるとステータスが
依頼中と表示されます。 - データの作成状況を確認するには更新ボタンをクリックしてください。
- データの作成が完了するとステータスが
作成完了に変更となり、作成日時が表示されます。
⚠️ データ量によっては作成完了まで数十分かかることもございます。
-
ダウンロードをクリックし、データをダウンロードします。
⚠️ 公開情報の各種データは「プログラム編成」および「講演番号の発行」が完了すると出力できるようになります。
以下の場合はデータを出力できません。講演番号の発行方法については、講演番号を発行する を確認してください。
- プログラム編成機能（オプション）を利用していない
- 講演番号の発行が完了していない
💡 1講演につき1行で、プログラム情報を出力します。プログラム情報のうち、講演の抄録本文は出力されません。抄録本文を含めたプログラム情報を出力したい場合は、以下のいずれかのデータをご利用ください。
- 全投稿情報（MS-Excel形式）
- Confit公開用プログラム情報（MS-Excel形式）
2．Confit公開用プログラム情報（MS-Excel形式）
出力内容
-
Confitプログラム公開サイトにインポートできる形式でプログラム情報を出力します。 - セッション情報、演題情報はシートが分かれています。出力したデータの項目説明は以下の表をご覧ください。
💡 Confitプログラム公開サイトの説明については、本記事の「6．演題登録システムとプログラム公開サイトの関連について」をご参照ください。
シート種類
| シート名 | 説明 |
|---|---|
| セッション情報 | プログラム区分、セッション情報のシートです。 |
| 演題情報 | 講演情報のシートです。セッション情報シートと関連付けされた「セッション ID」が各講演に付番されています。 |
| 会場情報 | 会場情報です。 |
| プログラム区分色 | プログラム区分色を出力したシートです。プログラム公開サイトのタイムテーブルで凡例に使用します。区分色はプログラム区分の表示色で設定した色が反映されます。 |
| カテゴリ大分類色 | カテゴリの大分類色を入力するシートです。 |
| データチェックシート | データチェック用のマクロが設定されたシートです。プログラム公開サイトにデータをインポートする前に、入力内容に不備がないかチェックするときに使用します。 |
| PS一覧 | プログラム区分、セッション、講演、カテゴリ、会場の各IDとソート順を確認するときに使用します。 |
| データ仕様 | 出力項目の説明を記載しています。 |
出力内容
- 講演番号のスタンプが挿入された予稿原稿PDFを、ZIP形式のファイルで出力します。
- 予稿原稿PDF自動生成が
ONの場合：Confitで自動生成した予稿原稿 PDFが出力されます。 - 予稿原稿PDF自動生成が
OFFの場合：ユーザーがアップロードしたPDFが出力されます。
- 予稿原稿PDF自動生成が
- 出力されたPDFの見え方は、以下の
公開用スタンプ付きPDFサンプルをご覧ください。
💡 ファイル名は{講演ID}.pdfです。ZIPファイルを展開すると、英語画面用の予稿原稿PDF、日本語画面用の予稿PDFの２つのフォルダに分かれています。
公開用スタンプ付きPDFサンプル
💡 フッター部の「コピーライト」は、【項目解説】サイト設定 > 基本情報設定で設定します。
4．Confit公開用座長・発表者情報（MS-Excel形式）
出力内容
-
Confitプログラム公開サイトにインポートできる形式でプログラム情報を出力します。 - ダウンロードしたファイルでは、登録情報の種類ごとにシートが分かれています。
- 出力したデータの項目説明は以下の表をご覧ください。
シート種類
| シート名 | 説明 |
|---|---|
| 座長 | 座長情報のシートです。1セッションにつき1行で出力されます。 |
| 発表者 | 発表者情報のシートです。1講演につき1行で出力されます。 |
| 人物一覧 | 参加者個別認証機能（オプション）の利用時に使用します。 |
| 参加者 | 参加者個別認証機能（オプション）の利用時に使用します。 |
| データ作成ツール | データ作成用のマクロが設定されたシートです。⚠️ 弊社からの指示がある場合のみマクロを実行してください。 |
| データチェックシート | データチェック用のマクロが設定されたシートです。Confitプログラム公開サイトにインポートする前に、データに不備がないかチェックするときに使用します。 |
| データ仕様 | 出力項目の説明を記載しています。 |
5．プログラム日程表（MS-Excel形式）
出力できる条件
日程表エクスポート機能（オプション）を使用している
出力内容
- プログラム編成画面で作成した日程表（タイムテーブル）を出力します。
- セッションはオブジェクトで出力されるので、サイズの収縮や枠線の変更、文字の追加など、 自由に編集できます。
- セッションの表示色は
プログラム区分色で設定した色が反映されます。
🔍 参照記事：プログラム区分を設定する
💡 会場情報とセッションの開始／終了時間を設定すると、セッション枠だけを出力できます。プログラム編成をはじめる前に、全体のスケジュールの枠組みを作成しておきたい場合などにご利用ください。
6．Confitプログラム公開サイトへの公開方法
Confit演題登録システムでプログラム編成されたデータは、Confitプログラム公開サイトで一般公開されます。
Confitプログラム公開サイトとは
Confitプログラム公開サイトは、大会参加者に向けて大会情報を発信できるウェブサイトです。以下の機能を備えています。
- 大会プログラムやタイムテーブルの掲載
- 抄録や予稿原稿PDFの公開（パスワードで閲覧認証を設定することも可能）
- 予稿原稿PDFの一括ダウンロード機能
- マイスケジュール機能
- その他、大会参加者への情報の発信
Confitプログラム公開サイトの管理
Confitプログラム公開サイトは、Confit演題登録システムとは異なる管理者サイトで更新作業をします。（ご利用される方には、管理者サイトのログイン情報を提供いたします。）
プログラム公開までのフロー（例）
演題登録システムで収集した演題情報をプログラム公開サイトで一般公開するまでの一般的な操作のフローは下図の通りです。プログラム公開までのフローについて詳しく確認されたい方は、担当者までお問い合わせください。
演題登録システムでの作業
- Confit 演題登録システムで演題情報を収集します。
- 演題登録システムに登録された演題情報をプログラム編成します。
💡オプション機能「プログラム編成」をご利用の場合のみ作業できます。
- プログラム編成が完了したら、「講演番号発行」を実行します。
- 本記事の「2．Confit公開用プログラム情報（MS-Excel形式）」をダウンロードします。
プログラム公開サイトでの作業
- 本記事の「2．Confit公開用プログラム情報（MS-Excel形式）」をインポートします。
⚠️ インポート作業は弊社にて実施します。
- インポートしたプログラム情報を、プログラム公開サイト専用の管理者画面でプレビュー確認します。修正点があれば、データを編集することも可能です。
- 公開できる準備が整ったら、プログラム公開サイトで一般公開します。
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】データエクスポート（ダウンロード）について