投稿依頼・督促メールを送信する

必要に応じて、演題登録の締切前に投稿途中のユーザーに督促メールを送信してください。送信対象を検索条件で絞り込み、一括でメールを送信できます。

送信例

• 投稿途中のユーザーに、期日までに登録を完了するよう促すメールを送る
• 最終投稿設定したユーザーに、期日までに登録を完了するよう促すメールを送る

目次

1. 送信するメールテンプレートを用意する
2. 送信対象を絞り込み、一括メール送信をする
3. 対象者の絞り込み例

1．送信するメールテンプレートを用意する

【メール管理＞メールテンプレート＞一括・個別送信メール】で投稿者宛 投稿管理のメールを編集・追加してください。メールテンプレートの基本的な編集方法は以下を参照してください。

🔍 参照記事：演題登録のメールテンプレートを設定する

2．送信対象を絞り込み、一括メール送信をする

⚠️ ユーザーの投稿が投稿途中のままの場合、演題登録後のフローに以下の影響が発生します。また、演題登録の締切後に修正のみを許可する期間を設定する場合、修正の対象外になります。

・演題登録の締切後に修正のみを許可する期間を設定する場合、修正の対象外になる

・演題査読およびプログラム編成のオプション機能を利用する場合、操作の対象外になる

• メニューから投稿管理を開きます

• 投稿管理画面で検索条件をクリックします。検索対象にチェックを入れて検索をクリックします。

• 以下の記事を参照しながらメールを一括送信します。

🔍 参照記事：メールを送信する

3．対象者の絞り込み例

投稿途中のユーザーに、期日までに登録を完了するよう促したい時

• 検索条件の投稿状況>投稿途中で絞り込みます。

最終投稿設定したユーザーに、期日までに登録を完了するよう促したい時

• 検索条件の最終投稿状況>最終投稿依頼中・最終投稿途中で絞り込みます。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】参加登録中の運用ガイド