会場情報を設定する

講演を実施する会場の名称や使用する部屋名、部屋の収容人数を登録します。セッションを登録する前に会場情報を登録してください。

目次

1. 動画マニュアルを視聴する（1分50秒）
2. テキストによる解説を読む
3. 会場管理画面で個別に登録する
4. フォーマットを使用して一括で登録する

1．▶️ 動画マニュアルを視聴する（1分50秒）

2．📜テキストによる解説を読む

プログラム編成画面 口頭講演セッション一覧（設定例）

プログラム編成画面 ポスター講演セッション（設定例）

Confit プログラム公開サイト タイムテーブル画面（設定例）

⚠️会場情報は設定画面から個別に登録する方法と、フォーマットを使用して一括で登録する方法の2通りがあります。

💡5件以上登録する場合は、フォーマットを使用して一括で登録する方法で対応する方がより効率的に登録することができるのでおすすめです。

3．会場管理画面で個別に登録する

• 管理者サイトの会場管理を開きます。

• 会場管理画面で会場追加をクリックします。

• 会場登録の入力画面が表示されます。各項目を入力します。

⚠️ 「⑤利用区分」についての注意事項

利用区分は会場情報登録後に変更することも可能です。ただし、すでにセッション登録時に会場が選択されている場合、会場の利用区分を変更することはできません。この場合は、会場からセッションを外してから利用区分を変更してください。

• 入力が完了したら、登録をクリックします。

会場内エリアの登録方法（ポスター会場のみ登録必須）

ポスター会場の場合は、会場情報の登録に加えて会場内エリアの登録が必要になります。基本的には同一時間に実施されるセッション枠の最大数を会場内エリアとして登録してください。

⚠️ 会場内エリアとは、展示ホールなどポスターが実施される会場をセッションごとにパーテーションで区切った領域をシステムで表現するものです。同じ会場内エリアに配置されているセッション同士は、同一人物の重複チェックの対象外になります。

• 会場管理画面で登録したポスター会場に表示されている会場内エリア編集をクリックします。

• 会場内エリア編集画面で会場内エリア追加をクリックします。

• 会場内エリア追加/編集画面が表示されます。各項目を入力します。

• 入力が完了したら、登録をクリックします。

5．フォーマットを使用して一括で登録する

• 会場管理画面で会場インポートフォーマットをクリックし、会場登録用フォーマットをダウンロードします。

💡会場情報が登録済みの場合は、エクスポートをクリックします。会場情報を登録したあとにエクスポートすると、登録済みの会場情報が出力されます。

• フォーマットに会場情報を入力します。

会場登録用フォーマット

⚠️会場インポートフォーマットの項目説明については、本記事の「3．会場管理画面で個別に登録する」をご覧ください。

• 会場管理画面でインポートをクリックします。
• ファイルを選択をクリックして、登録用フォーマットを選択します。
• 選択したファイル名が表示されたらインポートをクリックします。

💡登録済みの会場情報を変更したフォーマットをインポートすると、変更内容が反映されます。会場IDを登録済みの会場情報に揃えると会場情報の一括更新が可能です。

• エクスポートした会場インポートフォーマットにおいて、登録済みの会場情報が入力された行を削除してインポートしても、会場は削除されません。会場を削除したい場合は、I列の有効フラグに「1」を入力し、無効に変更してください。
• 確認画面にて不備がないことを確認してから、登録をクリックします。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

▶️ 次のステップにすすむ：公開カテゴリマスタを設定する

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】プログラム編成の初期設定ガイド