メール変数を使用する（署名欄の設定など）

メール変数設定は、よく使用する定型文をメール変数として登録できる機能です。

メールテンプレートでは、件名／本文に変数を追加することができます。参加登録期間の日付や、講演の発表形式・発表日時をメールに挿入したい場合など、変数一覧に無いものを使用したいときはメール変数を追加することができます。

目次

1. メール変数を編集する
2. メール変数を新規追加する
3. メール変数を削除する
4. 設定例①：メール署名を設定する
5. 設定例②：受付完了メールに回答内容を記載する

1．メール変数を編集する

定型文を登録しておくと、ユーザーに送信するメールに定型文を埋め込むことができます。

• メール変数の一覧画面から、編集するメール変数の🖍️をクリックします。
• 編集画面が表示されるので、 登録したい定型文を入力します。
• $!{メール変数名} のように変数名に記号をつけて入力します。 追加できる変数は編集画面の下方にある、変数一覧を参照してください。

• 入力が完了したら、画面下の登録ボタンをクリックします。

⚠️ 初期設定では、「メール署名（変数名：signature）」が登録されています。メールテンプレートの文中で、「メール署名」の変数が使用されておりますので、Confitのサービス提供後、運用開始前に「メール署名」は必ず編集してください。

メール変数設定／変数編集画面

2．メール変数を新規追加する

• メール変数設定画面の➕新規メール変数追加をクリックします。
• 編集画面が表示されるので、登録したい定型文を入力します。
• 入力が完了したら、登録ボタンをクリックします。

3．メール変数を削除する

• 削除したいメール変数の🗑️をクリックします。

• 画面上に「この操作は取消できません。削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、OKをクリックしてください。

⚠️ メール変数を削除すると、元に戻すことはできません。メールテンプレートの文中でメール変数を使用している場合は、メール変数の削除後に、メールテンプレート文中から該当のメール変数を削除してください。

4．設定例①：メール署名を設定する

システムから送信されるメールには署名用のメール変数が設定されています。

⚠️ メール署名は運用開始前に必ず編集してください。

• 管理者サイトのメール管理→メール変数設定を開きます。
• 変数名メール署名 の編集クリックします。
• 編集画面が表示されますのでメール署名を入力します。
• メール署名の編集が完了したら登録ボタンをクリックしてください。

5．設定例②：受付完了メールに回答内容を記載する

例えば、演題登録画面に「利益相反の有無」のチェック項目を追加していて、 投稿完了時にユーザーに送信される「受付完了メール」にチェックの回答を載せたい場合。

• フォーム設定で演題登録画面に「利益相反の有無」の項目を追加します。詳細は演題登録・最終投稿フォームの項目を設定するを参照してください。
• 追加した項目のメール変数に任意の文言を設定します。

⚠️ メール変数に使用できる文字は、半角英数字と「_」（アンダースコア）、「-」（ハイフン）のみです。

• メールテンプレートで投稿完了通知のメールテンプレートの編集画面を開きます。
• メール変数として設定した文言に、$!{メール変数名} のように記号をつけて入力します。
• 編集が完了したら画面下の登録ボタンをクリックします。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】メール管理の運用ガイド