TOPメール管理すべてのメールの送信履歴を確認する(自動送信を含む)
最終更新日 : 2025/06/05

すべてのメールの送信履歴を確認する(自動送信を含む)

メール送信ボックスでは、Confitから送信されたすべてのメールの履歴を確認することができます。

メール送信ボックス.png

目次

  1. メール送信ボックスの見方
  2. メール送信情報の見方
  3. 検索機能の使い方
  4. 検索例

1.メール送信ボックスの見方

メール送信ボックスの見方.png
項目名 説明
① 送信状況(送信処理状況) 送信状況が表示されます。
② 送信者 メールの送信元です。「自動送信」は、アカウント登録時、演題登録完了時、参加登録完了時などにシステムから自動送信されたメールです。「事務局」は、管理者サイトの一括メール送信個別メール送信の機能を利用して送信されたメールです。
③ 送信先 送信対象のユーザー情報です。氏名(日本語/英語)、メールアドレス、ユーザー種類が表示されます。
④ メール名 送信されたメールの種類です。
⑤ メール件名 送信されたメールの件名です。件名をクリックするとメール送信情報画面が表示され、送信したメールの詳細を確認することができます。
⑥ 送信日時 メールの送信日時です。

💡「① 送信状況」のステータスの意味はそれぞれ以下の通りです。

  • 送信中:メールを送信している途中の状態です。
  • 送信完了:メールの送信が完了した状態です。
  • 送信エラー:エラーが発生し、メールが送信されなかった状態です。

2.メール送信情報の見方

メール送信情報.png
項目名 説明
① 送信情報 メールを送信したときの送信情報です。
② メール件名/本文 メールを送信したときのメール件名/本文です。

3.検索機能の使い方

検索条件を指定して、送信済みのメールを検索することができます。

検索機能の使い方.png

氏名・メールアドレス・フリーワードで検索する

  • 検索条件の入力欄に、検索したい文字列を入力します。
    • 氏名:ユーザーの氏名で検索します。
    • メールアドレス:ユーザーのメールアドレスで検索します。
    • フリーワード:メール件名、投稿受付番号、参加受付番号などで検索します。検索したい文字を「半角スペース区切り(例:決済完了 A00001)」で複数入力するとOR検索します。
  • 🔍検索をクリックします。
  • 検索条件に該当するユーザーに送信されたメールの送信履歴一覧が表示されます。

メール名で検索する

  • 検索条件のうち、メール名のプルダウンリストから検索したいメールを選択します。
メール名で検索.png
  • 🔍検索をクリックします。
  • 選択したメールの送信履歴一覧が表示されます。

送信対象ユーザーの種類で検索する

キャプチャ加工用 (3) (1).png
  • 検索条件のうち、送信先で絞り込む項目にチェックを入れます。
  • 🔍検索をクリックします。
  • 絞り込み条件に該当するメールの送信履歴一覧が表示されます。

送信日時で検索する

キャプチャ加工用 (3) (2).png
  • 検索条件の日時指定欄に、絞り込みをしたい期間を開始日時~終了日時で指定します。
  • 🔍検索をクリックします。
  • 指定した期間に送信されたメールの送信履歴一覧が表示されます。

4.検索例

メール送信ボックスでは、複数の検索条件を組み合わせて検索することができます。


プログラム編成ユーザーから「編集委員サイトのログイン情報(ログインID・パスワード)が分からなくなった」という問い合わせがきた。

指定する検索条件

  1. 問い合わせてきたプログラム編成ユーザーの「氏名(またはメールアドレス)」を入力する。
  2. メール名「ログイン情報通知(プログラム編成依頼)」を選ぶ。
  3. プログラム編成ユーザーに送信した「編集委員サイトのログイン情報」メールが検索結果に表示される。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる:【はじめに】メール管理の運用ガイド