領収書や参加証は、参加者が決済完了するとダウンロードできるようになります。もしダウンロードできない場合は、次の4つのケースが考えられますので、ご自身の状況に合わせてご確認ください。
目次
- 事前設定ができていない
- 事務局側で「決済完了」に切り替える必要がある
- 参加者が「決済完了」に進んでいない
- 参加者が参加登録時点アカウントではなく、新規にアカウントを取得している
1.事前設定ができていない
ダウンロードできるようにするためには、事務局側での事前設定が必要となります。こちらの記事を参考に設定を進めてください。
🔍 参照記事:領収書・請求書・参加証を設定する
2.事務局側で「決済完了」に切り替える必要がある
以下のようなケースは、Confitの決済ステータスが自動で切り替わらないため、そのままでは参加証などがダウンロードできません。管理画面から個別に「決済完了」へ変更してください。
対応が必要なケース
・参加費が無料(決済が不要な登録)
・支払方法に「郵便振替」「銀行振込」「現地現金払い」など、オンライン決済以外を設定している
-
参加登録管理を開いて対象者を確認します。
- 決済状況を更新するユーザーの
決済完了に変更ボタンをクリックします。
-
決済完了に変更の確認メッセージが表示されます。決済完了日時を入力のうえ、決済完了ボタンをクリックしてください。
- 決済状況が
決済完了になっており、決済完了日時が設定されていれば対応は完了です。
3.参加者が「決済完了」に進んでいない
参加登録は完了しているものの、決済画面を見逃しているケースがよくありますオンライン決済をご利用の場合は、参加者の方へ「マイページのオンライン決済から決済操作に進んでいただく」ようご案内をお願いいたします。
4.参加者が参加登録時点アカウントではなく、新規にアカウントを取得している
ご所属の変更等の事情から参加登録時点からメールアドレスが変わった場合、新しいメールアドレスで新たにアカウントを取得している可能性があります。
新しいメールアドレスで新たにアカウントを取得している場合、マイページには参加登録情報がなく、領収書や参加証のダウンロードはできません。
この場合は、参加登録時点のメールアドレスでログインするようご案内ください。
参加登録時点のメールアドレスは、管理画面からご確認いただけます。
参加登録管理メニューの参加登録管理にてお問い合わせのあった参加者を検索すると、参加登録情報の一つとしてメールアドレスが表示されます。このメールアドレスが参加登録時点のメールアドレスです。
🔍参照記事:参加者を一覧で見る・検索する
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
