メールを送信する

目次

1. 事前準備
2. メール送信画面を開く
3. 検索条件で絞って一括送信する手順

1．事前準備

一括送信するメールの文面をテンプレートとして登録します。メール管理 > メールテンプレート > 一括・個別送信メールで、投稿者宛 投稿管理のメールを編集・追加してください。

🔍参照記事：メールテンプレートを編集・追加する

2．メール送信画面を開く

以下の表の通り、送信先の種類によってメール送信画面が異なります。

それぞれの送信画面の開き方については、こちらの記事をご参照ください。

🔍参照記事一覧

• 参加登録者に送る：未入金者に督促メールを送信する
• 投稿者（発表者）に送る：投稿依頼・督促メールを送信する
• 編集委員に送る：編成委員にログイン情報通知メールを送信する
• 査読者に送る：査読者に督促メールを送信する
• 座長に送る：投稿者・座長に講演情報通知メールを送信する

3．検索条件で絞って一括送信する手順

ここでは参加登録管理を例にして送信方法をご説明します。

• 投稿管理画面で、検索機能を使用して送信対象のユーザーを絞り込みます。
• 条件に該当するユーザー一覧が表示されたら、一括メール送信をクリックします。

• 一括メール送信登録画面が表示されます。画面上部のメール送信条件で、送信対象の絞り込みに誤りがないか確認してください。

• 送信するメールテンプレートを、プルダウンリストで選択します。

• 選択したメールテンプレートが呼び出されます。この画面で件名・本文を修正できます。

💡 メールの本文上に表示されている$!{任意の文字列} はメール変数です。メール変数についてはメール変数を使用する（署名欄の設定など）を参照してください。

⚠️ 英語メールを送信するユーザーがいない場合でも、English欄の件名・本文は‐（ハイフン）を入力するなどして、空欄にしないでください。空欄の状態で操作を進めると、エラーが表示されてメールを送信できません。

• メールの件名・本文を確認したら、下の確認ボタンをクリックします。確認ボタンをクリックしても、すぐにはメールは送信されません。
• 最終確認画面が表示されます。内容を確認し、登録ボタンをクリックします。
• 一括メール送信情報が登録されます。送信対象件数によって、配信完了までに5〜20 分ほど時間を要します。
• メール送信状況はメール管理>一括メール送信履歴でご確認ください。

🔍参照記事：一括送信したメールの送信履歴を確認する

4．検索条件にない項目で絞って一括送信する手順

• サイト上部にあるメニューのエクスポート > 登録情報から、ユーザー情報をExcel形式で出力します。詳しい手順やデータ種類については以下の記事をご参照ください。

🔍 参照記事：登録情報をエクスポート（ダウンロード）する

• Excelファイルの中で、項目にフィルターをかけて絞り込みをします。
• 絞り込んだデータから検索対象となるデータ（会員番号、メールアドレスなど）をコピーして、Confitのフリーワードの検索窓にペーストします。
• 検索ボタンをクリックすると、該当するユーザー一覧が表示されます。これ以降のメール送信方法については本記事の「3．検索条件で絞って一括送信する手順」と同じです。

投稿管理から確認する

投稿管理で、メール送信のボタンをクリックしてメールテンプレートを選択すると、 投稿者に送信される内容をプレビューで確認することができます。

プログラム管理から確認する

• プログラム管理＞編集委員管理で、メール送信のボタンをクリックしてメールテンプレートを選択すると、編集委員に送信される内容をプレビューで確認することができます。

• プログラム管理＞座長管理で、メール送信のボタンをクリックしてメールテンプレートを選択すると、座長に送信される内容をプレビューで確認することができます。

メール管理から確認する

• メールテンプレートの一覧画面または編集画面でプレビューボタンをクリックします。

• 新しいウィンドウでプレビュー画面が表示されます。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】メール管理の運用ガイド