プログラム編成が完了していない編成委員に対してメールを一括送信できます。
目次
- 送信するメールテンプレートを用意する
- 一括メール送信をする
- メール送信履歴を確認する
1．送信するメールテンプレートを用意する
以下の記事を参照しながら、メールテンプレートの確認・設定を行ってください。
🔍 参照記事：プログラム編成のメールテンプレートを設定する
2．一括メール送信をする
送信対象を絞り込み、事前に用意したメールテンプレートを使用して一括送信します。
- 管理者サイトの
編集委員管理を開きます。
- 画面左下にて、
プログラム編成未完了の編集委員を表示の実行ボタンをクリックして、編成委員ユーザーを絞り込みます。
- 条件に該当するユーザーが絞り込まれたら、検索結果一覧の上部にある
一括メール送信ボタンをクリックします。 - 一括メール送信登録画面が表示されます。画面上部に表示される
メール送信条件で送信対象に誤りがないか必ず確認してください。 - プルダウンリストから送信するメールテンプレートを選択します。
- 選択したメールテンプレートが呼び出されるので、件名・本文を確認します。メールは必要に応じて編集してください。
⚠️英語メールの送信対象がいない場合でも、Englishの件名・本文は「－（ハイフン）」を入力するなどして、空欄にしないでください。Englishが空欄の状態で操作を進めるとエラーとなり、メールを送信できません。
- メールの件名・本文の確認が完了したら、画面下の
確認ボタンをクリックします。 - 最終確認画面が表示されるので、内容を確認のうえ、
登録ボタンをクリックします。 - 一括メール送信情報が登録されます。送信対象件数により、配信完了まで 5〜20 分程時間を要します。メール送信状況は
一括メール送信履歴でご確認ください。
3．メール送信履歴を確認する
Confitから送信したメールは一括メール送信履歴から確認できます。
🔍参照記事：一括送信したメールの送信履歴を確認する
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】プログラム編成中の運用ガイド