最終投稿とは、通常の演題登録と異なる投稿画面・投稿期間を設けて投稿を受付できる機能です。一般演題と別の投稿フォームを設定することができます。
💡最終投稿の利用例
- 演題登録期間に演題の概要を収集し、最終投稿期間に要旨PDFを収集する。
- 条件付き採択になった投稿者を対象に、登録済みの抄録本文の修正を許可する。
⚠️以下の条件に合致する投稿には最終投稿設定ができません
- 投稿状況が
投稿途中または投稿依頼中（依頼投稿）の投稿 - 投稿取消した投稿
- すでに最終投稿設定している投稿
設定の大きな流れ
| Step | |
|---|---|
| 1 | 最終投稿フォームを設定する |
| 3 | メールテンプレートを設定する |
| 4 | 最終投稿期間を設定する |
| 5 | 最終投稿のテストを行う |
Step.1 最終投稿フォームを設定する
| 設定項目 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 演題登録 / 依頼投稿 / 最終投稿フォームの項目を設定する | 最終投稿フォームを設定します。 |
Step.2 メールテンプレートを設定する
| 設定項目 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| メールテンプレートを編集・追加する | 最終投稿に関するメールのテンプレートを確認・編集します。 |
最終投稿で利用できるテンプレートの種類は以下のとおりです。
| メール名 | 送信区分 | 説明 |
|---|---|---|
| 最終投稿完了通知 | 自動 | 最終投稿完了時に自動配信される。 |
| 最終投稿修正通知 | 自動 | 最終投稿完了後、投稿情報の修正時に自動配信される。 |
| 最終投稿依頼通知 | 手動（一括・個別） |
投稿管理から手動で送信：最終投稿設定をした対象ユーザーに、最終投稿の受付開始等を告知する際に使用する。 |
| 最終投稿督促通知 | 手動（一括・個別） |
投稿管理から手動で送信：最終投稿設定をした対象ユーザーに、最終投稿の督促等を告知する際に使用する。 |
Step.3 最終投稿期間を設定する
| 設定項目 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 演題登録期間を設定をする | 演題登録期間とは別で最終投稿期間を設定します。 |
Step.4 最終投稿のテストを行う
| 設定項目 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 最終投稿のテストを行う | 実際に投稿者が最終投稿をする想定でテスト登録をして、投稿方法や収集する項目、画面上の説明文に不足がないか確認します。 |
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】演題登録の初期設定ガイド