Confit プログラム編成システムは、演題登録システムで収集した投稿情報を、オンラインでセッションに割り当て、プログラムとして編成するシステムです。タイムテーブル形式の操作画面で、セッションの時間や会場、講演順を自在に移動できます。
本記事では、プログラム編成開始後の操作・運用方法をご説明します。まだ初期設定が終わっていない方は、以下の記事をご覧になって初期設定から進めてください。
🔍参照記事：【はじめに】プログラム編成の初期設定ガイド
「プログラム管理」メニューを開く
管理画面にログインして、「プログラム管理」メニューを開きましょう。
🔍参照記事：投稿管理サイトにログインする
プログラム編成中に出来ること
- 管理画面からプログラム編成を行う ※管理者側で編成作業を行う場合のみ
- プログラム編成状況を確認する
- プログラム編成委員に督促メールを送信す
- プログラム編成期間を延長する ※任意
- 講演番号を発行する
- 講演者・座長に講演情報通知メールを送信する
プログラム編成の基本設定を行う ※管理者側で編成作業を行う場合のみ
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 管理画面からプログラム編成を行う | 編成委員ではなく事務局側で操作を行う場合は、管理画面からプログラム編成を行うことも可能です。 |
プログラム編成状況を確認する
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| プログラム編成状況を確認する | 編成委員が登録したプログラム編成結果を確認します。 |
| 座長割当状況を確認する | 編成委員が登録した座長割当結果を確認します。 |
プログラム編成委員に督促メールを送信する
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| プログラム編成委員に催促メールを送信する | 状況に応じてプログラム編成が完了していないプログラム編成ユーザーに登録を促すメールを送信します。 |
プログラム編成期間を延長する ※任意
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| プログラム編成期間を設定する | 状況に応じてプログラム編成期間を延長します。 |
講演番号を発行する
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 講演番号を発行する | すべてのプログラム編成が完了したら、セッションに割り当てられた投稿に講演番号を発行します。 |
講演者・座長に講演情報通知メールを送信する
| 説明記事 | 設定・操作できる内容 |
|---|---|
| 投稿者・座長に講演情報通知メールを送信する | 投稿者や座長に講演情報を通知するメールを送信します。 |
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。