参加証を忘れてきた方については、多くの学会様が以下の方法でご対応されています。受付準備のご参考にしていただけますと幸いです。
参加証を持参してもらう場合
名前、所属が印字されていない参加証の雛形を数部印刷しておく。当日忘れて来た方にブランクの参加証を渡し、その場で名前、所属を記載してもらう。
現地受付用QR発行機能利用の場合
現地で印刷ができる環境を1台以上用意しておく。「参加証忘れの方」という受付レーンを用意しておき、QR受付をしてその場で参加証を印刷する。
また、受付準備についてはこちらの記事もご参考ください。
🔍参照記事：QR受付を行う場合、現地での対応人員（受付レーン）はどのくらい想定すればよい？
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。