演題登録の開始・終了日を日程設定で設定しておくと、期間になると自動で演題登録画面がオープンし、期間が終了するとサイトがクローズします。また期間中に日程変更することも可能です。
目次
- 日程を設定する
- 日程設定のチェック項目
- 注意文／説明文を設定する
1．日程を設定する
サイト上部にあるメニューのサイト管理 →日程設定をクリックします。
利用対象機能により、設定できる選択肢が異なります。以下は演題登録の場合を例に説明します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ① 期間を指定 | 投稿開始・終了日が決まっている場合に日時（日本時間）を設定します。設定した期間を迎えると演題登録が開始できるようになり、期間を経過するとクローズします。 |
| ② 表示用期間 |
期間を指定を選択した場合だけ設定できます。表示用期間を設定すると、日程切替説明文設定で開始日時と終了日時を変数として説明文に埋め込みできます。期間を指定に設定した日時と異なる日時を、一般サイト等の画面に表示したい場合には表示用期間を設定します。 |
| ③ 期間中（新規・修正） | 演題登録をオープンする場合に選択します。設定すると、演題情報の新規登録と修正が可能になります。期間を指定で利用期間の指定ができない場合に選択してください。 |
| ④ 期間中（修正のみ） | 演題登録をオープンする場合に選択します。設定すると、投稿が完了している投稿情報の修正が可能になります。新規登録はせず、修正のみを認める場合に使用します。期間を指定で利用期間の指定ができない場合に選択してください。 |
| ⑤ 期間外 | 演題登録がオープン前またはクローズする場合に選択します。期間を指定で利用期間の指定ができない場合に選択してください。 |
💡「① 期間を指定」の日付の入力方法
- 開始日：演題登録の受付を開始する日時を入力します。
- 終了日：演題登録の受付を終了する日時を入力します。
- 修正終了：演題登録の締切後に投稿情報の修正のみを認める場合、修正可能期間の終了日時を入力します。一般投稿者／依頼投稿者の「投稿」のみ設定できます。
一般投稿者
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ① ログイン | 一般サイトのログイン期間です。期間中、アカウント登録済みの一般ユーザーは以下の操作が可能です。①登録済み投稿情報の確認、②登録済み参加登録情報の確認、③アカウント情報の確認／変更 |
| ② 投稿 | 一般サイトの演題登録期間です。期間中、アカウント登録済みの一般ユーザーは以下の操作が可能です。①新規投稿、②登録済みの投稿情報の確認／修正 |
| ③ 投稿取消 | 一般サイトで、登録済みの投稿情報を取消できる期間です。 |
| ④ 最終投稿 | 一般サイトの最終投稿期間です。期間中、最終投稿設定された一般ユーザーは以下の操作が可能です。①最終投稿、②登録済みの最終投稿情報の確認／修正、③査読コメントの閲覧 、④ 審査コメントの閲覧 |
💡「① ログイン」の期間設定の注意点
-
ログインが期間中に設定されていても、投稿または参加登録が期間中ではない場合、一般ユーザーの新規アカウント登録はできません。 -
ログインが期間外になると請求書・領収書・参加証のダウンロードも出来なくなるため、ログイン期間設定の際はご注意ください。
💡「② 投稿」の期間設定の注意点
-
期間を指定を選択し、修正終了に新規投稿の終了日よりも後の日時を設定すると、その期間は投稿完了した投稿情報の修正のみを許可することができます。 -
修正終了の日時を入力せずに日程設定を登録すると、新規投稿の終了日時が自動的に登録されます。
依頼投稿者
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| ① ログイン | 依頼投稿サイトのログイン期間です。期間中、アカウント登録済みの依頼投稿ユーザーは以下の操作が可能です。①登録済み投稿情報の確認、②アカウント情報の確認／変更 |
| ② 投稿 | 依頼投稿サイトの演題登録期間です。期間中、アカウント登録済みの依頼投稿ユーザーは以下の操作が可能です。①新規投稿、②登録済みの投稿情報の確認／修正 |
| ③ 最終投稿 | 依頼投稿サイトの最終投稿期間です。期間中、最終投稿設定された依頼投稿ユーザーは以下の操作が可能です。①最終投稿、②登録済みの最終投稿情報の確認／修正 |
| ④ 投稿取消 | 依頼投稿サイトで、登録済みの投稿情報を取消できる期間です。⚠️ 投稿取消すると再投稿はできません。依頼投稿ユーザーに投稿取消を許可しない場合は、期間外に設定してください。
|
💡「② 投稿」の期間設定の注意点
-
期間を指定を選択し、修正終了に新規投稿の終了日よりも後の日時を設定すると、その期間は投稿完了した投稿情報の修正のみを許可することができます。 -
修正終了の日時を入力せずに日程設定を登録すると、新規投稿の終了日時が自動的に登録されます。
2．日程設定のチェック項目
日程設定は以下の観点で設定をご確認ください。
3．注意文／説明文を設定する
演題登録・参加登録の締切日や説明書きなど、ユーザーに注意喚起したい内容を設定します。設定方法については、以下の記事をご参照ください。
🔍 参照記事：日程に関する注意文・説明文を設定する
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
▶️ 次のステップにすすむ：演題登録のテストを行う
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】演題登録の初期設定ガイド