メールテンプレートを編集・追加する

メールテンプレートは、Confitから送信されるメールのテンプレートを登録する機能です。

編集可能なメールの種類は「自動送信メール」と「一括・個別送信メール」です。画面のタブで、編集するメールの種類を切り替えます。

目次

1. メールテンプレートを編集する
2. メールテンプレートを新規追加する
3. メールテンプレートの作成チェック項目

1．メールテンプレートを編集する

初期設定されているテンプレートの種類はこちらの記事をご参照ください。

🔍 参照記事：Confitから送信されるメールの種類

• メールテンプレートの編集ボタンをクリックします。
• メールテンプレートの編集画面が表示されます。送信する内容にあわせて、メール件名／本文を編集します。
• 編集が完了したら、画面下の登録ボタンをクリックします。

2．メールテンプレートを新規追加する

一括・個別送信メールでは既存のメールテンプレートを編集できるほか、新規追加も可能です。新規追加するときは「どの画面から送信するメール」か、見出し（○○宛 ××管理）を確認してください。

⚠️ メールテンプレートを新規追加できるのは一括・個別送信メールのみです。自動送信メールには新規追加はできません。

画面から個別登録する

• メールテンプレートを追加したい項目の➕追加をクリックします。

• メールテンプレートの編集画面が表示されます。 送信する内容にあわせて、メール名・件名・本文を入力します。

• 入力したら、画面下の登録ボタンをクリックします。
• メールテンプレート一覧画面に戻り、「保存しました。」とメッセージが表示されます。

💡 メール概要はメールテンプレート一覧画面に表示されます（ユーザーには送信されません）。メールの送信対象や送るタイミング、送信前の注意事項など、メモとしてご活用ください。

Excel形式フォーマットで一括登録する

メールテンプレートは、MS-Excel形式のフォーマットを使用して一括登録できます。

• メールテンプレート画面のエクスポートをクリックしフォーマットをダウンロードします。

• フォーマットにはダウンロード時点で登録されている内容が出力されます。変更したい箇所を直接更新し、上書き保存します。
• メールテンプレート一覧画面のインポートをクリックします。
• ファイルを選択ボタンをクリックして、編集用フォーマットを選択します。
• 選択したフォーマットのファイル名が表示されたらインポートをクリックします。
• インポート内容の確認画面が表示されたら、登録ボタンをクリックします。

3．メールテンプレートの作成チェック項目

メールテンプレート設定は以下の観点で設定をご確認ください。

⚠️ Confit を継続利用の場合、画面に前回利用時の設定が残っていないかご確認ください。

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】メール管理の運用ガイド