💡以下いずれかに当てはまる場合は、担当者までご連絡ください。弊社側でデータインポートによる修正作業を行います。
- 修正したい講演・セッションの件数が多い
- 画像ファイル(発表者のプロフィール画像や抄録に含まれる図表など)を差し替えたい
目次
- セッション情報を編集する
- セッションを新規追加する
- セッションを削除する
- セッション順を変更する
- 公開サイトでのセッション情報の見え方
1.セッション情報を編集する
-
プログラム登録>セッション・講演設定をクリックし、編集したいセッションを選び、編集ボタンをクリックします。セッション・講演設定から、セッション番号とタイトルで検索も可能です。 - 内容を編集します。編集が完了したら、
登録するをクリックします。
💡 修正可能な内容については、本記事の「5.公開サイトでのセッション情報の見え方」の表をご覧ください。
⚠️ プログラム公開サイトを日英の二言語対応で使用する場合、「日本語画面用」または「英語画面用」のいずれかに情報が入力されていると、情報が入力されていない側の画面には、入力された言語の情報が補完されます。
2.セッションを新規追加する
-
プログラム登録>セッション・講演設定をクリックし、➕セッションを新規追加するをクリックします。 - セッション情報を入力します。
- セッション番号とタイトルは必須項目です。
- 必要情報を入力後、
登録するをクリックします。
3.セッションを削除する
-
プログラム登録>セッション・講演設定をクリックし、削除したいセッションを選び、🗑️削除ボタンをクリックします。
⚠️ セッションに1つでも講演情報が登録されている場合、セッションを削除できません。講演を削除してからセッションを削除してください。操作方法は、こちらの記事の「3.講演を削除する」をご参照ください。
🔍 参照記事:講演情報を修正する
4.セッション順を変更する
セッション・講演設定からドラッグ&ドロップでセッション順を変更することはできません。以下のいずれかの方法でご対応ください。
セッション情報を上書きする
- 変更したいセッションの情報をローカルに保存します。メモ帳やWordなど、テキストをコピー&ペーストできる状態での保存をおすすめします。
- 保存したセッション情報を、入れ替え先のセッション情報に上書きします。
セッションを新規追加・削除する
- 希望の順番でセッションを新規追加します。
- 不要なセッションを削除します。
⚠️ 入れ替える件数が多く、管理画面からの編集が難しい場合は、Excelのプログラムデータを直接編集し、再インポートします。インポートは弊社でしかできない作業になりますので、担当者にご相談ください。
5.公開サイトでのセッション情報の見え方
セッション一覧
セッション詳細
タイムテーブル
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| ① プログラム区分 | - | 発表形式の表示領域です。(例:特別講演、シンポジウム、一般演題(口頭)、ポスター発表) |
| ② カテゴリ | - | 分科、分類、分野などのカテゴリ表示領域です。 |
| ③ セッションマスタ情報 | - | セッション・講演にタグを付ける ことで、現地開催、現地+オンデマンドなどの開催形態を入れることができます。 |
| ④ セッション番号 | 〇 | セッション番号はセッション詳細ページのURLになります。⚠️ 表示・非表示は変更可能ですが、非表示にした場合もURLにはセッション番号が入ります。 |
| ⑤ タイトル | 〇 | 日本語か英語のどちらかは必須です。 |
| ⑥ 日時・会場 | - | オンデマンド配信など、日時と会場が不要な場合は「利用しない」を選択し、タイムテーブルから非表示にすることもできます。 |
| ⑦ 座長等 | - | 座長やモデレーター、司会などの表示領域です。氏名と所属情報が表示されます。 |
| ⑧ セッション一覧・タイムテーブル表示説明文 | - | タイムテーブル、セッション一覧の両方に出したい説明文の表示領域です。ランチョンセミナーなど、スポンサー名を表示するのに最適です。 |
| ⑨ オンライン会議URL | - | Zoomなどオンライン会議用URLを使用する場合に使います。ボタン名の「オンライン会議に参加」は任意のテキストに変更可能です。 |
| ⑩ セッション詳細表示説明文 | - | セッション詳細ページにのみ出したい説明文の表示領域です。 |
| ⑪ タイムテーブル表示説明文 | - | タイムテーブルにのみ出したい説明文の表示領域です。 |
💡 セッション番号が含まれたURLの構成の例
https://pub.confit.atlas.jp/ja/event/回次コード/session/セッション番号
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
🔰 ガイドにもどる:【はじめに】プログラム公開の進め方ガイド
