参加者を一括で登録する

参加者を複数名登録する場合は参加者一括インポートが便利です。

目次

１．フォーマットをダウンロードする
２．フォーマットに必要事項を入力する
３．一括インポートする

1．フォーマットをダウンロードする

-参加者管理 > 参加者一括インポートをクリックします。

• 参加者一括エクスポートのデータ作成依頼をクリック（①）して、エクスポートデータを作成します。
• データ作成が完了したらデータダウンロードをクリック（②）し、フォーマットをダウンロードします。

2．フォーマットに必要事項を入力する

• ダウンロードしたファイルに登録したい参加者のデータを入力します。

💡 参加者データを登録した後にデータ作成依頼をしてデータダウンロードをクリックすると、登録済みの参加者データがフォーマットに出力されます。出力された参加者データをフォーマット上で編集して再度インポートすると、編集した内容が上書き登録されます。

フォーマットの入力項目

⚠️ 参加者のログインのパスワードは、管理画面から確認・変更ができません。参加者からパスワードを忘れたといった問い合わせがあった場合は、参加者自身でパスワード再設定をするように依頼してください。

💡「参加者ID」は、ログイン時には使用しません。システムで参加者を判別する識別子として使用します。

💡「メールアドレス」「氏名(日英)」は、「参加者基本情報の変更」で「0」(制限する) を設定すると入力必須になります。

3．一括インポートする

• 参加者一括インポートのファイルを選択をクリックしてインポートするファイルを指定し、参加者情報をインポートするをクリックします。

• 画面上に【登録完了】登録処理が完了しました。というメッセージダイアログが表示されれば、インポートは完了です。

💡 インポートの進捗は、画面に表示されるメッセージダイアログでご確認ください。

⚠️ インポート時にエラーが発生すると、以下のようなメッセージが表示されますので、「参加者一括インポート履歴」よりエラー内容を確認・修正後、再度インポートしてください。

参加者一括インポート履歴

• 一括インポートの履歴の一覧です。
• エラー発生時の詳細情報はエラー件数のリンクから確認できます。

一括インポートエラー

上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。

🔰 ガイドにもどる：【はじめに】参加者管理の進め方ガイド