サービス予定や記録を利用者ご家族様に共有できる「外部ユーザー」機能について

Colibriの「外部共有」機能は、利用者様のご家族やケアマネジャーさんと、サービス予定や実施記録を共有できる便利な機能です。

外部共有をオンにした実施記録（ケア内容・特記事項）については、あらかじめユーザー招待しご登録いただいたご家族様やCMさんが、Colibriにログインして見ることができます。

⚙️設定 ＞ユーザー招待・権限 ＞「外部ユーザー」タブ ＞「+外部ユーザーを招待する」ボタン

上記操作から、以下の招待画面になります。

※招待〜承認の流れは社内ユーザーと基本的に同様となりますが、「アクセス可能な利用者」欄で選択した利用者様のデータのみ外部ユーザー側からご覧いただける仕様です。誤って選択されません様ご注意ください！

実施記録を外部のユーザーに共有するには、記録一覧から「外部共有」スイッチをオンにする必要がございます。スイッチがオフにされている記録は共有されません。

以下、記録画面の「外部共有」スイッチになります。

⚙️設定 ＞ 法人情報設定 ＞　外部共有設定

上記操作で共有パターンの設定を変更することが可能です。

・自動共有なし：上記の外部共有をOnにしない限り共有されません。
・記録が１回確認：記録確認ボタンを１つ押すと共有されます。
・記録が２回確認：記録確認ボタンを２つ押すと共有されます。
・自動共有：記録された時点で自動共有されます。

外部ユーザー様向けに配布可能なマニュアルPDFです。ダウンロードしてご活用ください。