概要
認定期間・短期目標の期限が近付いた際は、事前に任意で設定した日数となった時にColibriの掲示板へ通知することが可能です。
※送信時刻は設定した曜日のAM 9:00となります。
操作手順
⚙️設定 ＞ アラート・通知設定 ＞「期限切れ」タブ
上記画面で「+新規期限切れアラート」ボタンを押します。
①事業所
該当する事業所を選択してください。
②タイトル
アラート一覧で区別するためのタイトルです。
※通知内容等に影響するものではありません。
③確認内容
以下どちらに対する通知か選択してください。
・アセスメントの認定期間
・計画書の短期目標
④期限切れが◯◯日以内
期限が切れる何日以内だと対象となるか設定してください。
※1週間ごとにチェックされるため7日以上に設定してください。
⑤確認頻度
毎週何曜日に通知するか決めてください。
⑥利用者フィルタ
初期設定は「全利用者」が対象です。
フィルタを外して指定した利用者のみ絞ることも可能です。
※例えば、以下の画像の様な設定で作成された場合…
アセスメント認定期間切れ30日以内に該当する利用者を、毎週月曜日のAM 9:00に通知でお知らせいたします。
実際に通知された内容
💬掲示板 をクリックして確認すると以下のハイライト部分の様に通知されています。
・ユーザー欄は「システム通知」
・自動で該当するタグが生成されます。
その他の操作について
作成が完了したアラートの一覧は、以下の様に表示されます。
※該当するアラートをクリックすると編集が可能です。
編集画面からは設定の変更だけでなく様々な操作が可能です！
・起動中：設定は保存したままアラートを休止したい場合はOFFにしてくだdさい。
・今すぐ実行する：「確認頻度」で設定したタイミングとは別で、このボタンを押した時点で『期限切れが◯◯日以内』に該当する期限切れを検索し通知してくれる機能です。