概要
Colibriではサービス作成時に必ず利用者入力が必須です。
但し、サービスタイプに「研修」や「ミーティング」を追加してシフト管理に組み込みたい場合など、『サービス提供を行う利用者が存在しない予定も管理したい』といった場合に、おすすめの利用方法を紹介いたします!
作成手順
⚙️設定 > 利用者一覧 >「+新規利用者」ボタン
通常の利用者登録の追加時と同手順で、利用者名を「研修」や「ミーティング」など、『Colibri上で管理したい予定だけど利用者入力が出来ない』予定を登録します。
※この時にフリガナを「ン」で登録し、わ行の末尾に振り分けたり、上記画像の様に「00」など数字を入力しておき五十音順の最下部『カナなし』に振り分けておくと、本来の利用者登録に割り込んで表示されないためオススメです!
活用例
利用者「※研修」を追加して実績シフトに登録することで、誰がいつ研修を実施するかシフト上で管理可能になりました!
※利用者名として扱われるため、「◯◯様」と表記されるのは仕様です。
なお、事前にサービスタイプでも「研修」を登録しておき、指示欄に資料共有について入力すると以下の様な活用も可能です!
※サービスタイプの追加方法は最下部「関連記事」をご参照ください。
