参考として、Googleが提供する以下のサポートサイト「Googleヘルプ」をご活用ください。検索ボックスにキーワードを入力して検索すると、操作手順を確認することができます。
【Gmail】
https://support.google.com/mail/?hl=ja&sjid=1849763882542830145-AP#topic=7065107
【Googleドライブ】
https://support.google.com/drive/?hl=ja&sjid=1849763882542830145-AP#topic=14940
【その他Googleアプリ】
https://support.google.com/?hl=ja