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はまファンクラブ　会員規約

第１条（名称）
本クラブは、「はまファンクラブ」と称します。

第２条（事務局）
１　本クラブは、「はまファンクラブ事務局」（以下「事務局」といいます）が運営します。
２　事務局は、神奈川県横浜市中区山下町２所在の（一社）横浜青年会議所事務局内に置くものとします。

第３条（事業期間）
１　本クラブの事業年度は，毎年１月１日に始まり、同年１２月３１日に終わるものとします。
２　会員資格は、翌年度に自動的に更新されるものとします。

第４条（目的）
本クラブは、国籍、性別にとらわれず、事業を通じて、親睦を深め、会員一人ひとりが、未来の地域の担い手となるグローバルな人財として成長し、（一社）横浜青年会議所（以下「横浜ＪＣ」といいます）と共に連携して、地域のリーダーとして成長していく事を目的とします。
※横浜ＪＣは横浜市内に拠点を持つ２０歳～４０歳まで入会可能な青年経済人の団体です。

第５条（会員）
１　本規約において「会員」とは、事務局の指定する手続きに基づき、本規約を承諾の上、事務局指定の方法にて入会を申込み、事務局がこれを承諾した者とします。また、未成年の方は、登録にあたり、申込みフォームに、保護者（親権者）の名前の記載のうえ、保護者（親権者）の了承がある旨、チェック項目にチェックを入れるものとします。
２　会員は下記の条件をすべて満たすものとします。
(1)入会申込みの際に申告する登録情報の項目について、虚偽の申請がないこと。
(2)メール及びＬＩＮＥを利用可能な者。
(3)過去に本クラブを退会処分にされていないこと。
(4)暴力団、暴力団の構成員または準構成員、暴力団関係団体、暴力団関係者、その構成員（団体を含む）が違法もしくは不当な行為を行うことを助長し、または助長するおそれのある団体その他の反社会的勢力（以下「暴力団等」といいます。）に該当する場合、暴力団等に支配されている場合および暴力団等と何らかの関係を有していないこと。
(5)その他事務局が会員として不適切と判断した者でないこと。
３　氏名、メールアドレス、ＬＩＮＥ　ＩＤ、その他の登録情報に変更が生じた場合、会員は速やかに事務局に知らせるものとします。会員からの変更通知がなく事務局からの連絡が不能になった場合、事務局は一切の責任を負わないこととします。
４　入会後、会員が他者と連絡先等を交換する場合、会員は、自己の責任において行うものとし、連絡先等を交換したことにより生じたトラブル・損害等、一切の事項について、横浜ＪＣおよび本クラブは関知せず、何らの責任も負わないものとします。

第６条（会員特典）
１　会員は、横浜ＪＣ地域のリーダー育成委員会の事業に計画立案段階から運営に参画、意見することが出来ます。
２　会員は、横浜ＪＣが開催している年間事業のうち、事務局長が定める事業に参加する事が出来ます。会員が参加可能な事業は事業年度毎に事務局長が定めることと致します。

第７条（事務局長）
１　事務局には、事務局長を置くものとします。
２　事務局長は、横浜ＪＣの委員長とし、事業年度毎に当該年度の横浜ＪＣ理事長が任命するものとします。
３　事務局長の任期は１年とします。ただし、再選を妨げません。

第８条（入会金・年会費）
入会金・年会費等の会費は一切無料とします。

第９条（禁止事項）
会員は、下記に該当する行為を禁止します。
１　本クラブの運営に支障をきたす行為
２　公序良俗に反する行為
３　事務局、関係者の財産・名誉・信用・プライバシー等を侵害する行為
４　その他事務局が不適切な行為として指定する行為

第１０条（会員資格の喪失）
１　会員は、事務局にメールまたは書面により申告することによって、事業年度に関係なく任意の時期に退会することが出来ます。
２　会員が本規約の禁止事項に該当する行為を行った場合、会員の条件に満たないことが判明した場合、その他本規約に違反した場合は、事務局の判断により予告なく会員資格を抹消することが出来るものとします。
３　会員は、年間を通じて一度も参加しなかった場合、継続意思の有無があるか確認をすることとします。（連絡の返信が１週間無い場合は事務局の判断により会員資格を抹消することが出来るものとします）
４　会員は、ＬＩＮＥグループから退会をしてしまった場合（紛失等不慮に生じた場合を除く）、退会意思とみなし、事務局の判断により会員資格を抹消することが出来るものとします。

第１１条（個人情報の取り扱い）
１　登録された個人情報は、会員情報管理および本会の目的のための通信のみに使用し、会員本人の事前の了承なく事務局及び横浜ＪＣ以外に開示しません。
２　裁判所、検察庁、警察、弁護士またはこれに準じた権限を有する機関から提供情報および登録内容などについての開示を求められた場合、情報を開示することがあります。

第１２条（会員の肖像権の使用について）
本クラブは、本クラブが事業を行う際、会員の氏名・肖像・声等を記録・録画・録音し、広報宣伝を目的として、テレビ・新聞・ラジオ・雑誌・インターネット等で放送、掲載、配信等を行う事が出来ます。本クラブが発行するフライヤ、ポスター、パンフレット、マニュアルなどの印刷物、横浜ＪＣのホームページ、Ｉｎｓｔａｇｒａｍ、Ｔｗｉｔｔｅｒ、ＬＩＮＥ，事業報告書等における会員の肖像権の使用について、会員は異議を述べないこととします。

第１３条（規約の改訂）
本規約は予告なく改訂されることがあります。

付則　本規約は２０１９年２月１３日から施行します。

追記　第１０条（会員資格の喪失）３項及び、４項
上記規約は２０２０年１月１日から施行します。

プライバシーポリシー

はまファンクラブは事業活動の使命と責任を十分に自覚するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての会員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

１．個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、
当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
２．皆様から取得いたしました個人情報は、各種申込手続き及び、お問い合わせに対する
回答、説明会の案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用
させていただくことがあります。また、会員におかれましては、事業のお知らせ・議事録の送付および（一社）横浜青年会議所のホームページや印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。
３．皆様から取得いたしました個人情報は、同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。
４．個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。
５．はまファンクラブは、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。