同グループの中で1名だけ補助適用を辞退、または対象外になった場合はどうすればよいですか。

正しい人数、総額でSTAYNAVIクーポンを発行し直してください。
発行し直しができない場合、またはチェックイン時に発覚した場合は、宿泊施設にてクーポン修正が可能です。
内容を修正し、宿泊施設にて印刷したクーポンに代表者様がご署名をして下さい。