BookCellarでは、商品ごとに「注文受付の可否（在庫ステータス）」および「書店ユーザーへの公開可否（表示ステータス）」を制御できます。
1. 在庫ステータス（注文受付の可否）
書店からの注文受付状態を管理します。
在庫有（注文可）：書店からの注文を受け付ける状態です。
在庫無（注文不可）：商品情報は表示されますが、注文は受け付けない状態です。
初期設定：JPRO/openBDから取り込まれた商品は、デフォルトで「在庫有（注文可）」に設定されています。
管理画面の[アカウント管理]>[出版社詳細]より、「JPROから取り込まれた書誌情報の在庫設定」を選択し、「デフォルトで在庫無にする」に変更いただくことで、自動取込された書誌情報の注文受付は不可の状態になります。
●更新方法
個別更新：[出版社管理画面] > [商品管理] > [商品一覧] より、対象商品のステータスを直接変更します。
一括更新（画面上）：[商品管理]>[一括在庫ステータス変更] より、検索結果に対して最大100件まで一括変更が可能です。
CSV更新：[商品管理]>[商品一括変更] より、CSVファイルをアップロードして更新します（件数制限なし）。
AD列（在庫ステータス）：「0」在庫有（注文可）／「1」在庫無（注文不可）
2. 表示ステータス（商品情報の公開・非公開）
書店用画面での検索結果や商品詳細ページの表示を管理します。
表示：書店が検索・閲覧・注文できる状態です。
非表示：書店画面から一切表示されなくなります。重版予定のない商品や、書店流通させない商品等にご使用ください。なお、在庫ステータスを「在庫無」にしていただければ、注文が入ることを防ぐことができるので、そのまま「表示」状態にしていただいても問題ございません。
初期設定：デフォルトでは「表示」に設定されています。
●更新方法
個別更新：[商品管理] > [商品一覧] > [商品詳細] 最下部の [編集] より、「書店への商品の表示」を設定します。
CSV更新：在庫ステータスと同様の手順で一括更新が可能です。
AE列（表示ステータス）：「0」非表示／「1」表示
3. JPRO取込時のデフォルト在庫設定
JPROから新規に書誌データが取り込まれた際の初期在庫ステータスを変更できます。
操作方法：[出版社管理画面]>[アカウント管理]>[出版社詳細]
ページ下部の「JPROから取り込まれた書誌情報の在庫設定」にて、以下のいずれかを選択し更新してください。
●デフォルトで在庫有にする：
書誌情報が取り込まれたら自動的に在庫有（注文可）にする（発売日前の場合は、予約注文となります）
●デフォルトで在庫無にする：
書誌情報が取り込まれたら自動的に在庫無（注文不可）にする