設問コメント【Conoris・Conoris BP経由での依頼】

Conoris・Conoris BP 経由で回答依頼された申請書に関する記事です

本記事では、設問につけることが可能なコメントの機能についてご案内します。

Conoris・Conoris BP 経由で回答依頼された申請書では、各設問に対してコメントをつけることが可能です。

コメントには、次の２つの種類があります。

・全段階コメント
・同段階コメント

ワークフローの全てのステップで閲覧可能なコメント機能です。

◼︎メンション

❶の宛先のステップ、❷ユーザ・グループを指定することで、任意のユーザ・指定したステップの全担当者にメンションをつけてコメントすることが可能です。

◼︎送付されるタイミング

申請書の提出・差し戻し後に、提出先・差し戻し先の担当者が申請書を受け取ったタイミングから閲覧可能となり、リアルタイムでの送付はされないためご注意ください。

ワークフローの同ステップの担当者のみが閲覧可能なコメント機能です。

◼︎メンション

❶ユーザ・グループを指定することで、任意のユーザ・同ステップの全担当者にメンションをつけてコメントすることが可能です。

◼︎タスクアサイン

❷タスクとして割り当てにチェックをつけることで、❶で指定したユーザ・グループをタスクの担当者としてアサインすることが可能です。

タスクの担当者は、コメントに記載されたタスクを実施後に❸旗マークからタスクを解決済みにすることができます。

※申請書を提出するには、タスクが全て解決済みとなっている必要がございますのでご注意ください。

◼︎送付されるタイミング

コメントを行ったタイミングでメール通知がされます。

❶コメントタブに切り替えることで、コメントを含む履歴を確認することができます。
❷コメントをクリックすることで、❸該当のコメントがついている設問までジャンプします。