TOPスポットオンライン面談サービス3.面談依頼方法(健診後・高ストレス者・長時間労働面談)
最終更新日 : 2021/11/24

3.面談依頼方法(健診後・高ストレス者・長時間労働面談)

メニュー

左側メニューの「オンライン産業医面談」をクリック

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面談依頼の流れ

STEP1 従業員情報入力
STEP2 予定の面談種別を選択
STEP3 産業医へのコメントを入力
STEP4 対象従業員へメール面談依頼メール送信

 

 

 

STEP1 従業員情報入力

以下を入力してください。
・氏名;漢字フルネーム
・メールアドレス:こちらのメールアドレス宛に面談依頼メールを送信いたします。(事前に登録した従業員データと同じメールアドレスをご入力ください。)
・担当エリア:事前に登録済みのため、所属エリアをご選択ください。

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STEP2 面談種別を選択

スポット産業医面談は、15分枠のご予約はいただけない為、30分または60分をご選択ください。

対応面談種別

健康診断事後措置面談 : 30分
高ストレス者面談 : 30分
長時間労働面談 : 30分
休職面談 : 60分
復職面談 : 60分

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STEP3 産業医へのコメントを入力

※必須※

産業医へのコメントと合わせて、
【面談対象従業員名】を記載してください。また、【面談実施予定時期】がお決まりの場合はおおよその目安をご記載くださいませ。
ご請求に関係してまいりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

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STEP4 対象従業員へメール面談依頼メール送信

「産業医面談を依頼する」をクリック

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依頼後の状況確認方法

依頼した面談が、どこまで進んでいるか(予約済か、その日程など)は、
依頼画面下部の案内部分をクリックすると確認することができます。

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依頼した面談をキャンセルしたい場合は

上記の依頼後の状況確認画面で、
「面談日程が未確定の場合」は、面談依頼をキャンセルすることができます。

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面談レポートの確認

産業医面談終了後、産業医が面談レポートを作成します。
作成が完了すると、管理者様にメールが送付され、first callシステム上でレポートを閲覧することができます。

※通知メールが届いたがレポートが反映されていない場合、first call法人窓口へご一報ください。

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面談予約依頼完了

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