TOPスポットオンライン面談サービス4.面談依頼方法(休復職面談)
最終更新日 : 2021/11/24

4.面談依頼方法(休復職面談)

メニュー

左側メニューの「オンライン産業医面談」をクリック

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面談の流れ

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STEP1 人事担当者と産業医の面談設定
STEP2 人事担当者と産業医で事前面談(15分)
STEP3 従業員と産業医の面談設定
STEP4 従業員と産業医の面談(30分)
STEP5 人事担当者と産業医の面談設定
STEP6 人事担当者と産業医で事後面談(15分)

 

 

 

STEP1 人事担当者と産業医の面談設定

(1)氏名・メールアドレス・担当エリアを入力

以下を入力してください。
・氏名;漢字フルネーム
・メールアドレス:こちらのメールアドレス宛に面談依頼メールを送信いたします。(事前に登録した従業員データと同じメールアドレスをご入力ください。)
・担当エリア:事前に登録済みのため、所属エリアをご選択ください。

スクリーンショット 2021-05-28 23.56.54.png

(2)面談時間枠15分を選択

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(3)産業医面談を依頼するをクリック

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※要確認※

産業医へのコメントと合わせて、
【面談対象従業員名】を記載してください。また、【面談実施予定時期】がお決まりの場合はおおよその目安をご記載くださいませ。
ご請求に関係してまいりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 

 

 

STEP2 人事担当者と産業医で事前面談(15分)

(1)面談日の決定

STEP1で送信した産業医面談依頼メールを確認し、メールに記載のURLをクリック。以下の産業医面談可能日をご確認いただけますので、面談日時を選択し「予約する」へお進みください。

会員登録がお済みの方URL後の遷移画面.png

(2)予約日程の確定

予約するクリック後の遷移画面.png

(3)問診票の入力(事前面談のため対応不要)

※人事ご担当者の入力は不要となりますが、従業員様ご予約の際はご本人にご入力をいただきます※

問診票.png

(4)面談当日「オンライン産業医面談」メニューより入室

面談開始の30分前より入室が可能です。

オンライン産業医面談予約後の画面.png
オンライン産業医面談予約状況.png

 

 

 

STEP3 従業員と産業医の面談設定

STEP1と同様に「オンライン産業医面談」メニューより面談依頼メール送付

面談時間枠は【30分】を選択

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STEP4 従業員と産業医の面談(30分)

STEP2の手順で従業員様にて面談予約〜面談実施まで対応

 

 

STEP5 人事担当者と産業医の面談設定

STEP4の面談終了を確認出来次第、再度人事担当者の面談予約を行う。
手順はSTEP1を参照。

 

 

STEP6 人事担当者と産業医で事後面談(15分)

STEP2の手順で従業員様にて面談予約〜面談実施まで対応