①内定通知メール（感動と歓迎を伝える）
単なる合格通知ではなく、「なぜあなたを選んだのか」を一言添えるのがポイントです。
件名： 内定のご通知（株式会社〇〇 採用担当）
本文： 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。 株式会社〇〇 採用担当の〇〇です。
先日は最終面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 慎重に選考を重ねました結果、〇〇様に内定をお出しすることを決定いたしました。
面接の中で伺った、〇〇様の「〇〇に挑戦したい」という熱意や、 〇〇の経験で培われた行動力は、当社の未来に不可欠なものだと感じております。 ぜひ、私たちと一緒に働けることを心より願っております。
つきましては、今後の条件面等についてお話ししたく、 別途お送りする「内定承諾に関するご案内」をご確認いただけますでしょうか。
〇〇様と共に歩める日を、社員一同楽しみにしております。
②内定承諾後のサンクスメール（不安を払拭する）
承諾をもらった直後に送ることで、「この決断で良かった」と安心感を与えます。
件名： ご承諾ありがとうございます／今後のスケジュールにつきまして
本文： 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。 株式会社〇〇 採用担当の〇〇です。
この度は、内定のご承諾をいただき誠にありがとうございます！ 〇〇様を新しい仲間として迎えられること、チーム一同、本当に嬉しく思っております。
これからは「選考の相手」ではなく「同じ目標を持つ仲間」として、 入社までの時間をしっかりサポートさせていただきます。
今後の主なスケジュールは以下の通りです。
・10月1日：内定式（詳細は別途ご連絡します）
・12月頃：内定者懇親会
・2月頃：入社前準備（PC配布・書類手続き等）
まずは学業を優先し、残りの学生生活を存分に楽しんでくださいね。
何か不安なことや、事前に聞いておきたいことがあれば、いつでもお気軽に本メールまでご連絡ください。
③定期フォローメール（放置を防ぐ適度な連絡）
特にニュースがない時期に、忘れられていないことを伝えるためのメールです。
件名： 最近の〇〇の様子と、ちょっとしたお裾分けです
本文： 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
最近は一段と寒くなってきましたが、いかがお過ごしでしょうか。
本日は、先週開催された当社の「〇〇イベント」の様子を 写真付きでシェアしたくご連絡いたしました（添付資料をご参照ください）。
当日は若手社員も多く活躍しており、〇〇様が来年ここで活躍される姿を想像してワクワクしておりました。
今は卒業論文や試験でお忙しい時期かと思います。
無理をしすぎず、体調には十分気をつけてお過ごしください。
また来月の懇親会でお会いできるのを楽しみにしております！