定期報告書の作成には、「省エネ法・温対法・フロン法電子報告システム（通称：EEGS（イーグス））」の利用が便利です。
https://ghg-santeikohyo.env.go.jp/system
定期報告書の書き方の詳細については「省エネルギー法 定期報告書・中期計画書（特定事業者等）記入要領（2024.2.8改訂）」をご確認ください。
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/enterprise/factory/support-tools/data/kojo-kinyuyoryo24_v.1.pdf
下記の記入例も合わせて参照ください。
工場の省エネ推進の手引き（p.26～）
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/media/data/shoene_tebiki_01.pdf