グループ機能では、Great Signに登録済みのアカウントをまとめてグループとして作成できます。
作成したグループは、閲覧者の一括指定 や 承認ルートのグループ化(承認者設定) に活用できます。
※グループの作成・編集は、最高管理者のみが行えます。
①「アカウントの管理」から「グループ追加」を選択
②「グループ名」を入力し、「メンバーの追加」を選択
備考は任意入力です。
③追加するメンバーをすべて選択
④承認順を設定(任意)
承認ルートをグループ化し、承認者として選択できるようにする場合は、承認順を設定してください。
承認順に割り振れるのは、「最高管理者」と「管理者」のみです。
また、同じ承認順に複数のメンバーを設定した場合は、
その中の いずれか 1 名が承認した時点で、次の承認順へ承認依頼が進みます。
⑤「保存する」を選択
