全体の流れについては以下のとおりです。
①申請フォーム（Tayori）にて受付（ツアー出発の7日前まで）
②フォーム申請後、7日以内に、申請書（様式1）を提出（フォーム添付または郵送にて）※フォーム添付の場合、ファイルはPDF形式
③当連盟より受付完了通知
④旅行実施後から１４日以内に実績告書類の提出。（フォーム添付または郵送）※フォーム添付の場合、ファイルはPDF形式
⑤提出書類審査後、当連盟より助成決定額を通知。（決定通知）
⑥請求書の提出（原本郵送）
⑦振込