全体の流れについては以下のとおりです。
①申込フォームにて受付（ツアー出発の７日前まで）
②フォーム申請後、７日以内に、申請書（様式1）を提出（専用フォームにてPDF形式で送付）
③当連盟より受付完了通知
④旅行実施後から１４日以内に実績告書類の提出。※専用フォームにてPDF形式で送付
⑤提出書類審査後、当連盟より助成決定額を通知。（決定通知）
⑥請求書の提出（原本郵送またはフォーム（Tayori）添付にて送付）
⑦振込