目次
- 査読管理について
- 査読担当者に査読を担当する投稿を割り当てる
1．査読管理について
この項では、オプション機能「演題査読」を利用する場合の管理機能について説明します。また、各ユーザーについて以下のとおりに表記します。
- 投稿者：演題登録をした一般投稿者
- 査読担当者：査読の権限を付与された編集委員
査読管理は、査読担当者の演題査読の割当状況・進捗状況を確認する機能です。大きく分けて2つの機能があります。
- 査読担当者に査読を担当する投稿を割当する
- 査読担当者の査読状況を確認する
2．査読担当者に査読を担当する投稿を割り当てる
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査読管理/査読状況画面の査読割当をクリックします。 -
査読管理/査読割当の画面が表示されます。画面内の作成依頼をクリックします。 - データの更新が開始されます。数分程置いて、
更新ボタンを押してください。 -
ダウンロードボタンが表示されたらクリックして査読割当用フォーマットをダウンロードします。
- 査読割当用フォーマットで投稿ごとに査読担当者のログインIDを入力し、上書き保存します。査読割当用フォーマットの項目説明は、こちらの記事の「4．一括登録機能の使い方」を参照してください。
🔍 参照記事：査読結果を一覧で見る・検索する
-
査読管理/査読割当の画面内にあるインポートのファイルを選択をクリックして、査読割当用フォーマットを選択します。 - 選択したファイル名が表示されたら
インポートをクリックします。
- インポート状況・履歴に現在のインポート状況表示されます。
- 数分程置いて、
更新ボタンを押して登録状況が登録完了になっていることを確認してください。査読割当の作業はこれで完了です。
⚠️ 査読開始後に査読割り当てを変更した場合、既存の査読者の割り当てや入力途中の査読結果がすべて消去されますのでご注意ください。
査読割当用フォーマット 項目説明
投稿情報
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 受付番号 | 投稿の受付番号が出力されます。 |
| カテゴリ | 投稿時のカテゴリが出力されます。 |
| タイトル | 投稿時の演題名が出力されます。 |
| サブタイトル | 投稿時の副題名が出力されます。 |
| 発表言語 | 投稿時の発表言語が出力されます。 |
| 著者情報 | 著者、共著者の氏名が出力されます。氏名の後ろには所属機関番号が付きます。 |
| 所属機関 | 著者、共著者の所属機関が出力されます。 |
⚠️「受付番号」は変更しないでください。インポート時にデータ不正のエラーが発生し、査読割当用フォーマットを登録できなくなります。
査読依頼
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 編集委員ID | 査読担当者のログインIDを入力する欄です。査読担当者のアカウント登録時に設定したログインIDを入力します。 |
上記で解決しない場合は、担当者までご連絡ください。
▶️ 次のステップにすすむ：査読者にログイン情報通知メールを送信する
🔰 ガイドにもどる：【はじめに】演題査読の初期設定ガイド