固定メンバーでの句会なので全てのアカウントを自動で参加登録させているが、一方で既に句会を離れているメンバーは自動登録から外したい

前回の参加者のみを句会に自動登録させることができます。
句会を離れたメンバーが多い場合は、こちらの設定を使うのが便利だと思います。

「句会全体の設定」→「句会の進行について」→「句会作成時に自動で参加登録するアカウント」を「前回の参加者」に設定してください。

参加者に前回からの変更があれば、各回の管理画面で手動で登録・削除できます。