理事（代表権者）または社員（正会員）が総会の目的である事項について提案した場合において、「社員（正会員）全員」が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をすることで、総会議案を可決できます（総会を開いて決議したものと同等の効力）。
<進め方>
1. 社員に議案書と開催通知文を送付します。
（通知文例）
本来であれば通常総会を開催すべきところですが、昨今の新型コロナウイルス感染症拡大等の情勢を受け、（定款の規定により）正会員のみなさまから総会議案への同意をいただきたく、お願いします。
② 正会員全員から書面（電磁的媒体を可としていればFAXや電子メールも可）で同意を得る。
③ 全員から同意を得たことを確認した後、議事録を作成する。
なお、NPO法第14条の9の定めにより、定款に定めがなくとも「みなし総会」は認められます（本来は定めておくことが望ましい）。
なお、社員「全員」の同意が必要なので、社員数が多い場合は難しいかもしれません。オンライン総会や、最小限の集会といった方法をご検討ください。