質問： 募集型企画旅行を受託販売しているが、旅行者に提出してもらう申込書を当社独自のフォームにしたいのだが問題ないか。
【回答】
委託業者の承認を受ければ問題はありません。
受託旅行業者は委託旅行業者の代理人であり、募集型企画旅行契約は委託旅行業者と旅行者との間に成立する（民法第99条 代理行為の効果）ことから、取引条件説明書面等の交付や旅行申込書なども委託旅行業者が定めるのが原則です。
したがって、受託旅行業者が独自フォームにしたいときは、必ず、委託旅行業者に独自フォームの検討を依頼し、トラブル防止のために書面で承認を受ける必要があります。
なお、質問事項との直接的な関係はありませんが、旅行申込書は、旅行手配等のために必要な範囲内での運送・宿泊機関、保険会社、土産物屋、観光庁等への個人データの第三者提供についての同意書を兼ねるように作成されています。貴社独自のフォームを作成する場合には、これらの点についても留意した上で、委託旅行業者に相談をしてください。