XROOMS Proで物件を探している際に、他社様から紹介された物件がXROOMS Pro上で見つからない、またはSUUMOなどのポータルサイトには掲載されているのにXROOMS Proでは確認できない、というケースがあります。
また、
「ATBBに新着として掲載された物件は、XROOMS Proにもリアルタイムで反映されるのか」
「業者間データベースに掲載されていれば、必ず今も申込可能なのか」
「SUUMOにはあるのにXROOMS Proで見つからない物件は、おとり物件なのか」
「新着通知を待っていれば、良い物件を逃さず確認できるのか」
といったご質問をいただくことがあります。
このページでは、XROOMS Proの物件情報の反映タイミング、業者間データベース上の掲載状況の見方、そして良い物件を探すための実践的な使い方についてご説明します。
結論：ATBBに新規掲載された物件は、XROOMS Proにも基本的にリアルタイムで反映されます。
ATBBに新規掲載された物件は、XROOMS Proにも基本的にリアルタイムで反映されます。
一方で、掲載終了・削除された物件については、XROOMS Pro上から消えるまでに一定のタイムラグが生じる場合があります。
また、業者間データベースに掲載されている物件であっても、必ずしも「今すぐ申込可能な状態」とは限りません。
反対に、SUUMOなどのポータルサイトには掲載されているものの、XROOMS Proや業者間データベースでは確認できない物件もあります。その場合も、必ずしもおとり物件とは限りません。
物件情報を見る際には、以下の4つを分けて考える必要があります。
ATBBとXROOMS Proの掲載・削除反映のタイミング
業者間データベースに掲載されている物件が、実際に申込可能かどうか
業者間データベースに掲載されていない物件が、おとり物件なのかどうか
新着通知だけでなく、都度検索・更新することの重要性
1. ATBBとXROOMS Proの掲載・削除反映のタイミング
ATBBに新規掲載された物件は、XROOMS Proにも基本的にリアルタイムで反映されます。
そのため、ATBBに新しく掲載された物件については、XROOMS Pro上でも確認できる可能性が高いです。
ただし、掲載終了や削除については、反映までにタイムラグが生じる場合があります。
たとえば、ATBB上ではすでに掲載が終了している物件でも、XROOMS Pro上では一定時間残っていることがあります。
これは、物件情報の削除・更新が各システムに反映されるまでに時間差があるためです。
そのため、XROOMS Proに掲載されている物件であっても、最新の募集状況については、管理会社様・元付業者様への確認が必要になる場合があります。
2. 業者間データベースに掲載されている物件は、必ず募集中なのか？
業者間データベースに掲載されている物件であっても、必ずしも現在も申込可能な状態とは限りません。
もちろん、公開日が当日や前日など、掲載直後の物件であれば、実際に募集中である可能性は比較的高いです。
一方で、人気物件の場合は、掲載後すぐに申込が入ることもあります。
ここで注意が必要なのは、申込が入ったからといって、管理会社様・元付業者様がすぐに業者間データベース上の掲載を削除するとは限らない、という点です。
不動産賃貸では、申込が入った後も、審査・契約手続き・入金・契約締結などを経て、最終的に契約が確定します。
そのため、管理会社様・元付業者様としては、申込が入った段階ですぐに掲載を削除するのではなく、契約が確定するまでは一旦情報を残しておく運用をしていることがあります。
これは、いわゆる「おとり物件」として掲載し続けているという意味ではありません。
貸主側・管理会社側の立場で考えると、1番手の申込がキャンセルになった場合に、再度ゼロから掲載し直して募集をかけるよりも、契約が確定するまでは情報を残しておいた方が合理的な場合があります。
たとえば、申込後に審査不承認となったり、申込者様の都合でキャンセルになったりすることもあります。
その場合、物件情報を完全に削除してしまっていると、再募集の際にあらためて掲載作業を行い、再度周知する必要があります。
一方で、契約確定前の段階で情報を残しておけば、問い合わせがあった際に「現在1番手の申込が入っています」「募集状況を確認します」といった対応ができます。
つまり、業者間データベースに掲載が残っている理由は、客付業者が終了物件を意図的に紹介しているというよりも、管理会社様・元付業者様側の募集管理上、契約確定までは情報を残しているケースがある、ということです。
そのため、業者間データベースに掲載されているからといって、必ずしも「今すぐ申込可能な状態」とは限りません。
特に、公開日から一定期間が経過している物件や、条件の良い人気物件については、すでに申込が入っている可能性もあります。
気になる物件がある場合は、掲載されているかどうかだけで判断するのではなく、最新の募集状況を管理会社様・元付業者様へ確認する必要があります。
3. ATBBなどに新着掲載された直後でも、すでに申込が入っていることはあるのか？
あります。
ATBBなどの業者間データベースは、不動産会社が物件情報を確認するための重要なシステムですが、必ずしも物件募集の最上流とは限りません。
管理会社様によっては、自社の空室管理システムや、複数の業者間システム・ポータルサイトへ情報を配信する仕組みを利用している場合があります。
そのため、ATBBに情報が掲載される前の段階で、すでに管理会社様側で申込が入っているケースもあります。
また、まれに情報配信システムの設定やエラー等により、実際の募集状況と異なる情報が業者間データベースに反映されてしまうこともあります。
そのため、「ATBBに新着で掲載された＝絶対に今も申込可能」とまでは言い切れません。
4. SUUMOなどには掲載されているのに、XROOMS Proや業者間データベースにない物件はおとり物件ですか？
SUUMOなどのポータルサイトには掲載されている一方で、XROOMS Proや業者間データベースでは確認できない物件があります。
この場合も、必ずしもおとり物件とは限りません。
理由としては、管理会社様や募集会社様が、あえて業者間データベースには掲載せず、自社で直接お客様を募集しているケースがあるためです。
たとえば、人気物件や自社で十分に反響を獲得できる物件の場合、他の仲介会社に募集を依頼せず、自社サイトやSUUMOなどのポータルサイトのみで募集することがあります。
この場合、XROOMS Proや他の仲介会社の業者間システムでは確認できなくても、実際にはその会社が直接募集している物件である可能性があります。
一方で、すでに募集終了している物件がポータルサイト上に残っているケースもあります。
そのため、ポータルサイトに掲載されている物件が業者間データベースで見つからない場合は、
「おとり物件である」とすぐに断定するのではなく、
「自社のみで募集している物件なのか」
「すでに募集終了している物件なのか」
「情報更新にタイムラグがあるのか」
を確認する必要があります。
5. 新着通知だけを待つより、都度検索・更新することをおすすめします
XROOMS Proでは、条件に合う新着物件を通知で確認することができます。
新着通知は便利な機能ですが、本気で良い物件を探したい場合は、新着通知を待つだけではなく、ご自身でも都度検索・更新をかけて確認していただくことをおすすめしています。
新着通知は、前日などに公開された物件が翌朝〜午前中に通知される形になることがあります。
そのため、通知が届いた時点では、すでに公開から一定時間が経過している場合があります。
特に人気物件の場合、公開された当日中や数時間以内に申込が入ることもあります。
つまり、新着通知で物件を知った時点では、すでに他の方が先に問い合わせ・申込をしている可能性もあります。
そのため、より良い物件を逃したくない場合は、新着通知を待つだけでなく、XROOMS Pro上で定期的に検索をかけることが重要です。
検索条件を設定したうえで、公開日や更新日を確認しながら物件を見ていくことで、
「これは新しく出た物件だな」
「まだ動きがありそうだな」
「この条件なら早めに確認した方がよさそうだな」
と判断しやすくなります。
不動産会社も、良い物件を探す際には新着通知だけを待っているわけではありません。
都度検索をかけ、条件に合う物件が出ていないかを確認し、公開日や募集状況を見ながら判断しています。
お部屋探しにおいては、単に「新着通知を待つ」のではなく、
「通知も活用しながら、自分でも定期的に検索する」
という使い方がおすすめです。
特に、条件の良い物件・人気エリア・賃料帯に対して割安感のある物件は動きが早いため、こまめに検索して確認することで、申込のチャンスを逃しにくくなります。
6. 本当に募集中か確認したい場合
気になる物件がある場合は、XROOMSまで物件情報をお送りください。
以下の情報があると、より正確に確認しやすくなります。
・データベース上の物件番号
・物件名
・号室
・住所
・賃料
・募集図面
・掲載URL
XROOMSでは、システム上の掲載有無だけで判断するのではなく、必要に応じて管理会社様・元付業者様へ確認し、現在も実際に募集されているかをできる限り確認いたします。
まとめ
ATBBに新規掲載された物件は、XROOMS Proにも基本的にリアルタイムで反映されます。
ただし、掲載終了や削除の反映にはタイムラグが生じる場合があります。
また、業者間データベースに掲載されている物件であっても、必ずしも現在も申込可能な状態とは限りません。
これは、客付業者が終了物件を意図的に紹介しているというよりも、管理会社様・元付業者様側の募集管理上、契約確定までは情報を残しているケースがあるためです。
反対に、SUUMOなどのポータルサイトには掲載されているものの、業者間データベースには掲載されていない物件もあります。その場合も、必ずしもおとり物件とは限らず、募集会社様が自社のみで募集しているケースもあります。
物件情報は、掲載先・公開範囲・更新タイミングによって見え方が異なります。
そのうえで、良い物件を逃したくない場合は、新着通知だけを待つのではなく、XROOMS Pro上で定期的に検索・更新をかけて確認することをおすすめします。
気になる物件がある場合は、XROOMSまでお気軽にお送りください。現在の募集状況をできる限り確認いたします。