TOP操作ガイド(基本編)2-1.署名依頼を行う
最終更新日 : 2022/11/07

2-1.署名依頼を行う

[IMAoS操作ガイド]署名依頼を行う(標準版)_ver2.0.pdf

[IMAoS操作ガイド]署名依頼を行う(更新契約編)_ver2.1.pdf

[IMAoS操作ガイド]署名依頼を行う(管理受託契約編)_ver1.1.pdf

[IMAoS操作ガイド]署名依頼を行う(工事請負契約編)_ver1.0.pdf

(はじめに)ログイン

アカウント発行時にご登録のメールアドレスに「IMAoS(イマオス)アカウント発行のお知らせ」のメールが届きます。
ログインURLをクリックし、メールアドレスと仮パスワードを入力後、「Sign in」ボタンをクリックしてください。パスワード変更を求められますので、英語、数字の組み合わせ8文字以上で任意のパスワードを設定してください。

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「契約を締結」をクリックします。

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「ファイルを選択」をクリックし、「契約種別」のプルダウンで送信する契約書を選択します。

  • 「契約種別」の選択肢に応じた送信先が自動的に設定されます。(後で変更可能)
  • 「契約種別」で「賃貸契約書」を選択した場合は、契約締結後に借主や貸主に37条書面の電子交付の同意画面が表示されます。
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右上の「一括CSVアップロード」(一括送信)についてはサポートセンターまでお問い合わせください。

「文書情報の入力へ」をクリックします。

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「文書名」を入力します。

「文書名」が契約締結後のPDFファイル名になります。

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フォルダ指定や自社ワークフローについては、必要に応じて以下のマニュアルを参照してください。

フォルダの活用

https://tayori.com/faq/c9279d7d024e75926a2940b25ce6e19babe3252a/detail/dec3422f8111eb2db6f8f13db22930579493f216/

社内ワークフローの活用

https://tayori.com/faq/c9279d7d024e75926a2940b25ce6e19babe3252a/detail/fc2ea0cca6589bb3ce018496c16ec0e73a8864c9/

署名依頼先の情報を入力します。

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「借主」以外に署名依頼や契約書を共有する場合は「追加」をクリックして必要情報を入力し、「入力内容の確認へ」をクリックしてください。

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法人の場合は「法人(認印)」を選択し、法人名、担当者名、メールアドレスを入力してください。

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入力内容を確認のうえ、「署名位置の設定へ」をクリックします。

修正がある場合は「戻る」をクリックします。

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署名位置を設定し、「送信する」をクリックします。

  • 署名ボックスを送信先ごとに最低1つ設定して下さい。
  • フリーテキストエリア、チェックボックスの設定は任意です。
  • フリーテキストエリアを設置すると「必須入力にする」にチェックがついております。任意入力にする場合はチェックを外してください。
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以上で署名依頼は完了です。

文書一覧に署名依頼が完了した「文書名」が追加されます。
ステータスの確認や署名の再依頼は「詳細」ボタンから行います。

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ステータスの確認

  • 「署名履歴」の署名日時でステータスを確認します。
  • 「署名再依頼」ボタンから再通知を行います。
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「再依頼する」にチェックし、「再依頼する」ボタンがクリックします。

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契約書の確認

「文書一覧」もしくは「文書詳細情報」のプレビューボタンやダウンロードボタンをクリックします。(ダウンロードするには権限が必要です。)

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プレビュー画面の見方

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