TOP操作ガイド(基本編)2-2.署名依頼を行う(仲介会社と連携)
最終更新日 : 2022/05/12

2-2.署名依頼を行う(仲介会社と連携)

[IMAoS操作ガイド]署名依頼を行う(仲介会社と連携)_ver2.0.pdf

1.仲介会社に賃貸契約書等の締結依頼を行う

事前準備

  • 保証委託契約、口座振替、保険等の付帯サービスの契約や手続きをオンラインで行えるようにしてください。
  • 仲介会社や客付会社(以下、仲介会社)向けの案内書を作成し、入居申込時など事前に電子契約や電子書面交付に関する手続きを案内してください。(案内用パンフレットのサンプルをご希望の方はサポートセンターにお問合せください。)
  • 2022年5月18日以降、契約締結時書面(37条書面)を電子交付する場合は、借主や貸主から電子交付の承諾を取得してください。

電子書面交付の同意書のサンプル

IMAoSで「電子書面交付の同意取得」機能がリリースされるまでは、こちらを用いて入居申込時などに書面、電子メール、WEB画面等で取得してください。

電磁的方法による書面の提供に関する説明書および同意書.docx

操作手順

(1)「締結の依頼」をクリックします。契約書類のファイル選択や契約種別のプルダウンの選択を行い、「仲介会社情報の入力」をクリックします。

  • 仲介会社に重要事項説明書のファイルを送付し、仲介会社が重要事項説明書を印刷・記名・押印する場合は、「契約種別」のプルダウンは「書面交付用文書」を選択してください。
  • 賃貸契約書、個人情報取扱同意書、保証委託契約書、エビデンス用(回収用)の重要事項説明書等を1つのPDFファイルとして結合してIMAoSにアップロードすると1送信の料金で署名依頼が行えます。
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(2)「案件名」と仲介会社の担当者情報を入力します。

後の画面で「文書名」を入力し、「入浴内容を確認」をクリックします。

(例)案件名:SBレジデンス101号室_佐藤様
   文書名1:SBレジデンス101号室_賃貸契約書_佐藤様
   文書名2:SBレジデンス101号室_駐車場契約書_佐藤様

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(3)入力内容やアップロードしたファイルを確認した後に、「文書名」を入力します。

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(4)必要に応じて署名依頼先の情報を入力し、「署名位置の設定へ」をクリックします。

  • 借主の情報を入力する場合は、「仲介会社が入力」のチェックをはずします。
  • 保証人や貸主を追加する場合は「追加」をクリックします。
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(5)署名位置を設定し、「送信する」をクリックします。

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2.仲介会社の操作

(1)IMAoSに「重書面交付用文書」を登録した場合、仲介会社にダウンロードの依頼に関するメールが配信されます。本文に記載のURLをクリックし、重要事項説明書等をダウンロードします。

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(2)仲介会社に署名設定に関するメールが配信されます。本文に記載のURLをクリックし、借主へ賃貸契約書の署名依頼を行います。

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(3)IMAoSのアカウントがない場合は「ログインせずに利用する」をクリックします。

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(4)内容を確認し、「入力内容の確認へ」をクリックします。

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(5)重要事項説明を実施した後に「送信する」をクリックします。

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(6)借主に賃貸契約書等への署名依頼が届きます。送信者には署名設定完了の通知メールが配信されます。

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3.借主が賃貸契約書等に電子署名を行う

(1)借主に署名依頼の通知が届きます。借主が賃貸契約書等に電子署名を行います。

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(2)電子署名が完了した後に配信される署名完了通知から、借主は賃貸契約書等を契約成立時書面(37条書面)としてダウンロードします。

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以上で賃貸契約書等の締結、エビデンス用(回収用)重要事項説明書の取得、契約締結時書面(37条書面)の電子交付*が完了となります。
*電子書面交付を行わない場合は書面で交付してください。