こちらではコロナ感染により「自宅療養」を余儀なくされた方へ各種申請のご案内です。新入社員の方やキャリア入社間もない方で「有給休暇」が付与されていない方は以下の手順を進めて下さい。
1:勤怠の種類
お休み期間中の勤怠について。今回の体調を鑑みて(1)~(3)のどれに該当するかを所属長と相談下さい。
(1)欠勤
・体調不良で業務ができない方
・給与は無給(社員は1日分の控除)
・WIMSは稼働できなかった日は「欠勤」を設定する。
・有給を持っている方はそちらを使用することは可能です。
・欠勤期間が連続3日以上ある方は補助制度があります⇒「2」で案内
(2)テレワーク
・無症状で業務ができる方、業務内容がテレワークが可能の方。
・給与は通常の支払い有り。
・WIMSは「テレワーク」を設定。
・事前にe-humanの「テレワーク申請」を行う事。
・遂行する業務を事前に報告した上で、日報での結果報告は必須
◆テレワーク申請
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/93a01ec490712587918dafea1deca748afcb3edf/
◆日報報告フォーマット(見本)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15arLbCMPuatIkecbBVZPr5WPfIm17_seDgaHyaFMmrY/edit?usp=sharing
(3)特別無給
・業務ができる体調であるものの、業務内容がテレワークが不可の方。
・給与は平均賃金の6割(日額)での支払い。
・自己研鑽として、在宅にて自己学習を行ってください。
自己学習の内容については、上司と相談の上、明確にしてください。
・自己学習の内容について業務報告が必要となります。
◆【人事通達】コロナウイルス対応(濃厚接触者及び家庭内感染)について
http://ehuman.athuman.jp/imart/collaboration/information/user/article/show/8ghcbk9pzxehgzm
◆日報報告フォーマット(見本)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15arLbCMPuatIkecbBVZPr5WPfIm17_seDgaHyaFMmrY/edit?usp=sharing
2:「欠勤」の方の補助制度申請
(1)傷病欠勤※社員・常勤
本来欠勤を使用した社員は1日分の控除額が給与から引かれますが、
傷病欠勤は1日あたり3000円の控除とすることができます。
申請書と証憑の提出をお願い致します。
①使用要件
・稼働日(社公休は対象外)に連続3日間欠勤となった方。
・入社1年目から使用可能。
・傷病欠勤申請書の提出が必要。
・稼働ができなかったことを証明する「証憑(診断書)」が必要。
②WIMS入力
最初は「欠勤」と入力し、
最右端メモ欄に「傷病欠勤申請(コロナ感染の為)」記載ください。
申請完了後(勤怠締め後)に労務課にて欠勤→傷病欠勤へ設定変更します。
③申請届
医師の診断書もしくは陽性として自宅療養を指示されている「療養証
憑」と併せて下記添付の傷病欠勤申請を一緒にご提出下さい。
※備考欄に「傷病欠勤」の使用設定をしてください、と記載ください。
◆「傷病欠勤」申請書
https://drive.google.com/file/d/1YY0GMKKZZv09WJliXKw2RBU_NDkAEE3A/view
(2)健康保険傷病手当金申請※社会保険の加入者
連続して4日以上の労働ができなかった方は「傷病手当金申請」を行う事
で補助が出ます。補助額は平均賃金の約6割です。
尚、本来医師に記載いただく申請書4枚目の記載ができない方は、
「療養状況申立書」を添付いただきご提出下さい。
①使用要件
・社公休や有給含め連続4日以上にわたり就労ができなかった方。
・入社1年目から使用可能
・傷病手当金申請書の提出が必要。
・申請書の4枚目が医師診断書ですがコロナ関連の傷病により、
記載ができない方は「療養状況申立書」を提出下さい。
②申請手順
下記の「申請書フォーム」を印字して記載し4枚1セットで提出。
1・2枚目はご自身で記載
3枚目は空白・・提出後、労務で記載します。
4枚目は医師に記載していただく・・
※コロナ関連で記載ができない方は「療養状況申立書」を提出
◆制度概要
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat310/sb3040/r139/
◆「傷病手当金」申請書
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat230/r124/
◆療養状況申し立て書
コロナ感染によるお休みの為、医師診断書が取れない場合。
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/file/ryoyo_covid19.pdf
3:所属長の方へ
お休み中はWiMSが締められません。代理で入力ないし締めができるように「代理入力権限」付与を労務課へ依頼してください。
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/3c99cdfd1adbdd418958aa26e42d878bf7cff053/