TOP休職・傷病関連の手続き【全雇用形態】コロナ感染により連続3日以上の自宅療養を余儀なくされた(有給発生前の長期欠勤対応等)
最終更新日 : 2022/09/12

【全雇用形態】コロナ感染により連続3日以上の自宅療養を余儀なくされた(有給発生前の長期欠勤対応等)

こちらではコロナ感染により「自宅療養」を余儀なくされた方へ各種申請のご案内です。新入社員の方やキャリア入社間もない方で「有給休暇」が付与されていない方は以下の手順を進めて下さい。

1:勤怠の種類
お休み期間中の勤怠について。今回の体調を鑑みて(1)~(3)のどれに該当するかを所属長と相談下さい。
(1)欠勤
 ・体調不良で業務ができない方
 ・給与は無給(社員は1日分の控除)
 ・WIMSは稼働できなかった日は「欠勤」を設定する。
 ・有給を持っている方はそちらを使用することは可能です。
 ・欠勤期間が連続3日以上ある方は補助制度があります⇒「2」で案内

(2)テレワーク
 ・無症状で業務ができる方、業務内容がテレワークが可能の方。
 ・給与は通常の支払い有り。
 ・WIMSは「テレワーク」を設定。
 ・事前にe-humanの「テレワーク申請」を行う事。
 ・遂行する業務を事前に報告した上で、日報での結果報告は必須
◆テレワーク申請
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/93a01ec490712587918dafea1deca748afcb3edf/ 
◆日報報告フォーマット(見本)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15arLbCMPuatIkecbBVZPr5WPfIm17_seDgaHyaFMmrY/edit?usp=sharing

(3)特別無給
 ・業務ができる体調であるものの、業務内容がテレワークが不可の方。
 ・給与は平均賃金の6割(日額)での支払い。
 ・自己研鑽として、在宅にて自己学習を行ってください。
  自己学習の内容については、上司と相談の上、明確にしてください。
・自己学習の内容について業務報告が必要となります。

◆【人事通達】コロナウイルス対応(濃厚接触者及び家庭内感染)について
http://ehuman.athuman.jp/imart/collaboration/information/user/article/show/8ghcbk9pzxehgzm
◆日報報告フォーマット(見本)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15arLbCMPuatIkecbBVZPr5WPfIm17_seDgaHyaFMmrY/edit?usp=sharing

 
2:「欠勤」の方の補助制度申請
(1)傷病欠勤※社員・常勤
 本来欠勤を使用した社員は1日分の控除額が給与から引かれますが、
 傷病欠勤は1日あたり3000円の控除とすることができます。
 申請書と証憑の提出をお願い致します。
 
  ①使用要件
  ・稼働日(社公休は対象外)に連続3日間欠勤となった方。
  ・入社1年目から使用可能。
  ・傷病欠勤申請書の提出が必要。
  ・稼働ができなかったことを証明する「証憑(診断書)」が必要。
 
  ②WIMS入力
   最初は「欠勤」と入力し、
   最右端メモ欄に「傷病欠勤申請(コロナ感染の為)」記載ください。
   申請完了後(勤怠締め後)に労務課にて欠勤→傷病欠勤へ設定変更します。

  ③申請届
  医師の診断書もしくは陽性として自宅療養を指示されている「療養証
  憑」と併せて下記添付の傷病欠勤申請を一緒にご提出下さい。
  ※備考欄に「傷病欠勤」の使用設定をしてください、と記載ください。
◆「傷病欠勤」申請書
https://drive.google.com/file/d/1YY0GMKKZZv09WJliXKw2RBU_NDkAEE3A/view

(2)健康保険傷病手当金申請※社会保険の加入者
 連続して4日以上の労働ができなかった方は「傷病手当金申請」を行う事
 で補助が出ます。補助額は平均賃金の約6割です。
  尚、本来医師に記載いただく申請書4枚目の記載ができない方は、
 「療養状況申立書」を添付いただきご提出下さい。

  ①使用要件
  ・社公休や有給含め連続4日以上にわたり就労ができなかった方。
  ・入社1年目から使用可能
  ・傷病手当金申請書の提出が必要。
  ・申請書の4枚目が医師診断書ですがコロナ関連の傷病により、
   記載ができない方は「療養状況申立書」を提出下さい。

  ②申請手順
  下記の「申請書フォーム」を印字して記載し4枚1セットで提出。
  1・2枚目はご自身で記載
  3枚目は空白・・提出後、労務で記載します。
  4枚目は医師に記載していただく・・
  ※コロナ関連で記載ができない方は「療養状況申立書」を提出 

◆制度概要
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat310/sb3040/r139/
◆「傷病手当金」申請書
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat230/r124/
◆療養状況申し立て書
コロナ感染によるお休みの為、医師診断書が取れない場合。
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/file/ryoyo_covid19.pdf

3:所属長の方へ
 お休み中はWiMSが締められません。代理で入力ないし締めができるように「代理入力権限」付与を労務課へ依頼してください。
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/3c99cdfd1adbdd418958aa26e42d878bf7cff053/