アルバイト社員や講師から正社員へ切り替えることを「雇用形態変更」と言います。こちらの手順について案内します。
1:概要
校舎所属のアルバイト社員や講師社員を「正社員」にて採用を進める場合、事前に事業部長へ相談の上、HA人材開発室へご連絡をください。
給与条件の算出や条件提示は人事にて行います。
ML_HA人材開発室 <ML_ha-jinjii@athuman.com>,
2:採用から入社まで
(1)選考手順
①事前に事業部長へ採用したい旨を報告※CCに人事を設定
➁履歴書・職務経歴書を人事へPDFデータ送付※写真、mailアドレス必須(校舎)
③CUBICテストを本人へ配信(人事)
上記①~③の結果を踏まえて採用面接(校舎または人事)
④給与算出(人事)
⑤条件提示、入社日確定(人事または校舎)
⑥入社書類WEB登録案内の配信(人事)
(2)内定承諾~入社までの手順
①採用稟議起案(人事)
②WEB入社書類の配信(人事)
③校舎へ「拠点準備リスト」配信・入社セット発送(人事)
④校舎にて「退職リスト」の入力と退職届の回収(校舎)
⑤入社書類のWEB登録、書面提出、e-human登録(本人)
3:入社時の校舎対応マニュアル
(1)入社受け入れ準備チェックシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qwuXTsLZ1kFKPT2zf6suz6YSfWrqL20n/edit?usp=sharing&ouid=107556653117028460704&rtpof=true&sd=tru
(2)退職手順マニュアル
雇用形態変更の時は前の社員区分を「退職」としてデータ変更が必要です。下記2点対応をお願い致します。
①退職リストの入力(理由:雇用形態変更の為)
➁退職届の提出(理由;雇用形態変更の為)
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/7aaeb2a2f43ce7c5f8d03067147027f6e0862ec2/
4:本人対応/入社書類登録
(1)入社書類【講師及びアルバイト⇒正社員になられる方】
必要な方へ個別で人事より入社書類のWEB登録をお送りさせていただきます。
(2)企業型確定拠出年金の加入手続き【全員】
加入通知書兼運用指図書の提出
■マニュアル
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/0deecf5b3cbd78dd71165b874e51b60a727de318/