TOP【正社員】中途入社手続き【アルバイト・講師→正社員】に変更する手続き/校舎対応・本人対応
最終更新日 : 2023/09/05

【アルバイト・講師→正社員】に変更する手続き/校舎対応・本人対応

アルバイト社員や講師から正社員へ切り替えることを「雇用形態変更」と言います。こちらの手順について案内します。

1:概要
校舎所属のアルバイト社員や講師社員を「正社員」にて採用を進める場合、事前に事業部長へ相談の上、HA人材開発室へご連絡をください。
給与条件の算出や条件提示は人事にて行います。
 ML_HA人材開発室 <ML_ha-jinjii@athuman.com>,

2:採用から入社まで
(1)選考手順
 ①事前に事業部長へ採用したい旨を報告※CCに人事を設定
 ➁履歴書・職務経歴書を人事へPDFデータ送付※写真、mailアドレス必須(校舎)
 ③CUBICテストを本人へ配信(人事)
  上記①~③の結果を踏まえて採用面接(校舎または人事)
 ④給与算出(人事)
 ⑤条件提示、入社日確定(人事または校舎)
 ⑥入社書類WEB登録案内の配信(人事)

(2)内定承諾~入社までの手順
 ①採用稟議起案(人事)
 ②WEB入社書類の配信(人事)
 ③校舎へ「拠点準備リスト」配信・入社セット発送(人事)
 ④校舎にて「退職リスト」の入力と退職届の回収(校舎)
⑤入社書類のWEB登録、書面提出、e-human登録(本人)

3:入社時の校舎対応マニュアル
(1)入社受け入れ準備チェックシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qwuXTsLZ1kFKPT2zf6suz6YSfWrqL20n/edit?usp=sharing&ouid=107556653117028460704&rtpof=true&sd=tru

(2)退職手順マニュアル
雇用形態変更の時は前の社員区分を「退職」としてデータ変更が必要です。下記2点対応をお願い致します。
①退職リストの入力(理由:雇用形態変更の為)
➁退職届の提出(理由;雇用形態変更の為)
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/7aaeb2a2f43ce7c5f8d03067147027f6e0862ec2/

4:本人対応/入社書類登録
(1)入社書類【講師及びアルバイト⇒正社員になられる方】
 必要な方へ個別で人事より入社書類のWEB登録をお送りさせていただきます。

(2)企業型確定拠出年金の加入手続き【全員】
 加入通知書兼運用指図書の提出
■マニュアル
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/0deecf5b3cbd78dd71165b874e51b60a727de318/