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最終更新日 : 2023/03/20

【アルバイト】採用時選考フロー

アルバイトの選考〜入社まで各拠点(部署)が行います。
最近の傾向は「スピード選考」が顕著です。応募者情報が来たら直ぐに連絡していきましょう。

1、選考ステップ
 (1)応募者の書類選考
応募者情報について拠点長や学務責へ連絡が来ます。応募者レジュメを確認し選考をしていきます。

   ①自社HP・インディード・有料媒体
    →人材開発室からメールで応募者情報の連絡が行きます

   ②ハローワーク
    →ハローワーク窓口から連絡が来ます。

 (2)応募者へ電話連絡
拠点から直接応募者へ連絡し面接日程を設定する

   ポイント☝
   ①直接電話で応募者と話し「言葉遣い」「受け応え」を確認します。
   ②応募者に面接時に履歴書・筆記用具を持参して貰うよう伝えます
   

 (3)直接面接
 直接拠点(部署)で行います。依頼したい業務内容や条件の確認をしていきましょう。

   ポイント☝︎
   ①良い方であればその場で採用も可。就業日程を決めて行きます。
   ②採用の後、採用稟議を起案します。就業日程は1〜2週間程余裕を持ちましょう
   ③採用の際は必ず「労働条件明示書」を作成し渡します

参考情報
・労働条件明示書フォーム
\\ha-nas-aws.athuman.jp\share\HA\■HA共有\【HA人事担当専用フォルダ】\SA採用(稟議、入社書類)

 
 (4)応募者へ結果連絡
  応募者へ合否連絡をする際は下記の方法があります。

   ①直接連絡
   ②専用応募フォームからメール連絡
   
   ・自社HP・インディード
   →専用メールテンプレートからの通知が可能。人材開発室へ連絡下さい。

   ・ハローワーク
   →拠点から応募者本人へ直接連絡。下記テンプレートを参考にしてください。
   
   ポイント☝
   ①不採用の場合「履歴書の返却」を求められる場合があります。しばらくは捨てずに保管ください。
   ②不採用理由を聞かれることがありますが今後のトラブルを避けるために伝えないようにしましょう

※参考資料
・理由を聞かれた時の対応
http://chuburoumu.com/archives/1182
・不採用通知文例集
https://bizushiki.com/rejection#i-5
・不採用通知テンプレート
\\ha-nas-aws.athuman.jp\share\HA\■HA共有\【HA人事担当専用フォルダ】\SA採用(稟議、入社書類)

   ④人材開発室へ合否結果連絡

   ポイント☝
   ①募集終了=募集掲載をやめる旨を人材開発室へ連絡ください  
   ②ハローワーク案件はハローワークへ合否連絡をします(FAX/TEL)
   ③ハローワークの不採用理由は項目に○のみで可