★★1:所属長の対応★★
(1)営業部長・事業部長、人材開発室への事前報告※社員のみ
所属長は正社員退職時に人事及び営業部長・事業部長へ退職についてご報告ください。
(採用にも関わりますので、人事へも事前にご一報ください)
(2)退職リスト入力※全雇用形態対象です
\\ha-nas-aws.athuman.jp\share\HA\■HA共有\【HA人事担当専用フォルダ】\▼退職情報
※PWは人材開発室より所属長へのみお送りしております。
※入力後に退職手続き開始となります。
(3)退職届・念書の提出
所属長は最終出勤までに「退職届・念書」をご本人より受け取りPDFで人材開発室宛にお送りください。その際に、退職リスト入力日と退職届記載日に差異が無いかを確認下さい。
(4)拠点長用・退職チェックリストの出力とチェック
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xa9VKVvlixKJHsS1Hync640euR8uaN0O/edit#gid=204568154
★★2:本人手続き★★
(1)退職届・念書の提出
最終出勤までに所属長へ「退職届・念書」を提出下さい。
(2)最新の在留ビザカードの提出※外国籍の方
海外国籍の方は、最新の在留ビザのコピーを人材開発室へ提出下さい。離職票や社会保険喪失証明書の作成に必要です。
(3)業務引き継ぎ書の提出※社員必須
最終出勤日までに作成し本人印、引継ぎ相手人の押印、立ち合い人3者の印を必ず押印したものを、格納下さい。
格納先は、社員は事前配信していますが、万が一、格納先に登録できない場合は、人材開発室へPDFをお送りください。
(4)WIMS入力
退職日までのすべての入力を自分で行って下さい。
月次確定について自分でできない月が発生した時は所属長へ連絡を入れ「代理入力」で対応いただくよう、ご依頼ください。
(5)HHC労務へ代理入力権限の付与を依頼ください
◆労務課へ依頼テンプレート
宛先 :HHC労務1課:ML_roumu1@athuman.com
CC:所属長・上長
タイトル:退職に伴うWIMS代理入力権限付与のご依頼
内容 :・該当者(退職者)氏名/社員番号
・代行入力者(拠点長)氏名/社員番号
※お金に関わることなので「所属長のみ設定可能」
・理由 (例:退職後対応の為、 等)
(6)本人用・退職チェックリストの出力とチェック
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xa9VKVvlixKJHsS1Hync640euR8uaN0O/edit#gid=1228636438
★★3:退職の手順ご案内書★★
手順書内の書式は一部、外部アクセス不可となっております。社員・講師正社員は自身でURLよりアクセスいただき、アクセス権限が無いSA・講師は事前に出力しお渡しをお願い致します。