所属部署の社員やご自身に忌引きが発生した際の対応についてご案内いたします。
１：全体の流れ
（１）社員・JM・M職・常勤講師の方
部署もしくはご本人より速やかに「訃報届」をHA人材開発室へ提出。提出後に御供花・御弔電・御香典の手配を進めます。（書面提出先ルート：HA人事→HHC労務）
（２）CM・SNM・役員の方
部署もしくはご本人より速やかに「訃報届」をHA人材開発室へ提出。提出後に御供花・御弔電・御香典の手配を進めます。（書面提出先ルート：HA人事→HHC総務）
２：訃報届提出報告が必要な範囲
社員の配偶者、または一親等の血族（実父母、子）、一親等の姻族（配偶者の父母、配偶者の子）、または二親等の親族まで。
■訃報届
https://drive.google.com/file/d/1JFTQ4GpLU3H3nwsO7qS1H4qOQ0A78ouE/view
※二親等の御祖父母様は、忌引き休暇が対象の為、提出。（御供花・御弔電・御香典は対象外の為、各部署にてご調整下さい）
３：供花・香典・弔電の手配について
（１）御供花・御弔電
対象：社員・契約社員・常勤講師
お通夜／告別式までに手配（御式１日前迄に連絡必須※土日受付不可）
（３）御香典
対象：社員・契約社員・常勤講師
参列あり→ HHCより受け取り、参列者が葬儀へ持参（要事前連絡）
参列なし → 後日、身上異動提出後にお振込み。
※注意※
・供花や香典手配はお通夜ないし告別式の「1日前（※土日受付不可）」には連絡が必要です。速やかな手配を進める為にも連絡を受けた際には、早急に訃報届を提出下さい。
・御式に手配が間に合わなかった場合の御供花・弔電分について実費支給は行っておりません。
３：忌引休暇
（１）対象者
①正社員・常勤講師・・全員対象（入社期間関係なく対象）
②時給社員・・入社後6ヵ月を経過し且つ週5日以上勤務する社員。
（２）付与日数
① 配偶者または一親等の血族（実父母、子）・・ ５日
②一親等の姻族（配偶者の父母、配偶者の子）または二親等の親族・・ ３日
（３）勤怠システム設定方法
①WiMS使用者
就業管理システムWIMSの「労務申請」にて取得申請を行い、所属長承認を貰う（書面申請不要）。その後、勤務状況入力欄に「慶弔休暇」を設定する。
②ハーモス使用者
実績入力欄に「有給」を設定し、メモ欄に「忌引き休暇」と入力。のちに、改めて有休を付与設定を行います。
４：復帰後のご本人に対応いただくこと
復帰後のタイミングで下記の該当書類を提出いただく。
（１）身上異動書PDF
対象者：社員・契約社員・常勤講師・社会保険加入の非常勤講師及びSA
（２）共済会申請書
対象者：社員・契約社員・常勤講師
（３）扶養解除に係る手続き書面
対象者：故人を扶養していた方。
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
・健康保険被保険者証（亡くなった家族分の健康保険証の返却）
・健康保険被扶養者（異動）届
・家族埋葬料支給申請書
（４）注意点
身上異動及び共済会申請書は「PDF」にて提出可能です。
所定のファイル名に変更し「hajinji@」までお送りください。
『身上異動（死亡）011₋社員番号・名前』
５：弔慰・お見舞い金に関して
（１）対象者と支給範囲
①社員・契約社員・常勤講師
「会社からの弔意お見舞金」＋「共済会」の対象
②アルバイトで社会保険加入者
「会社からの弔意お見舞金」のみ対象
③非常勤講師で社会保険加入者
「会社からの弔意お見舞金」のみ対象
６：支給日について
慶弔金の支給ですが、締めより1か月後の支給となっております。毎月10日で締めて、1か月後の25日支給日に入金となります。１0日時点で押印等が完了していないものは、さらに1か月後の入金となります。
※補足※
・振込前に労務からメールで連絡があります（社用メール所持者のみ）
・給与とは別で振込みされます
・給与ではないので給与明細には記載されません
・供花代は葬儀の際に訃報届をご提出いただいた場合にのみ、お花の手配されるものになり5/25の際には振り込まれるものではございません。
・お香典代（会社分、共済会分）が5/25に振込となります。
８：提出書類
（１）フォームURL
①身上異動
https://drive.google.com/file/d/1XeEXYgVBh3BOVmZPxDWYF3YhuQfrd2V3/view
②共済会
https://drive.google.com/file/d/1a6t-OyYpyDp84ihayfdyop95Ih8fEWZ-/view
③給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
https://drive.google.com/file/d/1wQcZuKJqPg3cyGHW9-yLGxjrJ-FU6a-b/view?usp=drive_web
④健康保険被扶養者（異動）届
https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/todokesho/hihokensha/20141224.files/01.pdf
⑤家族埋葬料支給申請書
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g2/cat290/r57/
（２）提出書類一覧表※ダウンロードすると詳細表示されます
https://drive.google.com/file/d/1Ye5yeTqk7EelxiN-L98EbsPbEz5VK-5H/view