所属社員の方の復職が決まりましたことおめでとうございます。
こちらでは復職する際に必要な対応手順についてご案内させていただきます。PCの発注手配等、必要項目のご対応をお願い致します。
1:所属長対応
(1)復職連絡
所属長宛に社員から復職連絡(復職日の確定など)が入った際に、HA人材開発室へご共有をお願い致します。
人材開発室 ML_ha-jinjii@athuman.com
(2)所属長面談 ※対象者のみ
所属長の異動が発生していた際には、事前面談の実施をご依頼することがございます。
2:受け入れ環境設定/所属長の方
(1)PC手配
①PC新規発注
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/83d7a58e14a93ea10f4a713db812dd25f3286f2a/
②PC移動手配(名義変更)
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/35e04fb6026aba0b01c3a6e75a1ce31bb7c63fbf/
(2)PC再ログイン手配 (PCログイン・Gメール・e-human・ASのPWリセット)
■申請方法
TO:ML_情シス購買課 ML_josys_koubai@athuman.com
タイトル:復職に伴うPCログイン設定依頼の件
内容:復職に伴い各種システム再ログインの為のPWリセット依頼
対象システム(PCログイン・Gメール・e-human・AS)
対象社員情報(社員番号・氏名・PC資産番号・メールアドレス)
(3)simosリセット※必要な方のみ
①【SIMOS】新規登録・変更・パスワードリセット依頼フォーム
https://forms.gle/PztFpSPkqcx5pwM9A
②本人設定/本人宛に届くメールのURLにログインしパスワードの設定を行う
※新規登録は24h以内のログインが必要
※登録完了後メールが配信されますので、ログイン確認願います。
<メール本文>
『SIMOSユーザ登録が完了しました。Salesforce.comより●●さんのメールアドレスにパスワードリセットメールが届きますので、文中のURLより初期登録をお願いいたします。2回目以降のログイン時は、 https://login.salesforce.com/よりアクセスをお願い致します』
3:復職本人の対応
(1)復職連絡
復職連絡(復職日の確定など)は、所属部署ないしHA人材開発室へご連絡ください。
人材開発室 ML_ha-jinjii@athuman.com
(2)所属長面談 ※対象者のみ
所属長の異動や所属部門の変更が発生していることがございます。復職時に安心して業務にあたっていただけるよう、事前面談を実施することがございます。(変更がない方でもご希望の方はお声かけください)
4:着任日の環境設定/復職者本人
(1)システム環境設定(自己対応)
①給与明細・WiMS(勤怠管理)リセット依頼
・申請方法
TO:ML_HHC労務1課 ML_roumu1@athuman.com
CC:ML_HA人材開発室 ML_ha-jinjii@athuman.com
タイトル:復職に伴うパスワードリセットご依頼の件
内容:復職に伴い各種システム再ログインの為のPWリセット依頼
対象システム(給与明細・WiMS(勤怠管理)
対象社員情報(社員番号・氏名)
②交通費変更申請※全員対象/復職日当日に自分で行う
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/dd1f8ccb29ce4463d56ba2f3065b38a355600978/
b)e-humanに入れない方
・交通費変更申請書を提出
※10日締め直前で復職する方は先にPDFデータをHHC人事へ提出
・通勤費変更申請書フォーム
https://sites.google.com/a/athuman.com/hg_hcm/%E7%A4%BE%E5%86%85%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%AA%E3%81%A9/%E6%9B%B8%E5%BC%8F#h.xuq288dl8v0u
③住所変更
※変更されている方(添付マニュアルP6~)
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/3f068c7755827b67853633d4fed696699ea333ff/
④ビジネスネーム申請
※婚姻時、未設定の方。
希望者のみ身上異動書で申請。住所変更があった場合も提出が必要です。
ビジネスネームは旧姓・新姓どちらかの設定のみ可(芸名等は不可)
・身上異動届申請フォーム
https://drive.google.com/file/d/14HaWRaG4Wn5iluB90JknAehQ3WQ8nw9H/view
5:参考
・手順書 ※P7~の「6:復職」項目についてご確認ください。
※社内閲覧のみ可能です。
https://docs.google.com/document/d/1MoXzFC-pCOYbfdiqdbLx6O0JMffdSioE/edit?usp=sharing&ouid=107556653117028460704&rtpof=true&sd=true