倫理委員長に代表としてサインをもらい、それを提出する形式でもよろしいでしょうか。

「利益相反申告書様式M1」につきまして、原則は、COIなしまたはCOIありの文書を全員分提出いただく必要がありますが、どうしても難しい場合は、倫理委員長が代表でご署名いただく形式をお認めいたします。

倫理委員長が代表してご署名する際、
■全員COIなしの場合
「委員全員COIなし」と利益相反申告書様式M1に記載した上で代表署名してください。

■COIありの委員がいる場合
利益相反申告書様式M1内に①「COIありの委員の氏名とPGT-Mの審査には加わらないこと」に加えて「上記以外の者はCOIなし」と記載した上で代表署名するか、②各委員のCOIの有無については別紙に記載し、「各委員のCOIの有無については別紙参照のこと」と記載した上で代表署名してください。