自ら貨物輸送量が3,000万[トンキロ]以上となった場合は、特定荷主に該当し、「貨物の輸送量届出書」（様式２７）を管轄地域の経済産業局長あてに提出する必要があります。
１）荷主の範囲を確認します
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/enterprise/transport/other/pdf/tonkiro_kihon.pdf （エネ庁サイトへ）
２）特定荷主かどうか確認します
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/enterprise/transport/other/pdf/Step_by_Step2.pdf （エネ庁サイトへ）
「貨物の輸送量届出書」の様式はこちらにあります
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/enterprise/factory/download/ （エネ庁サイトへ）
参考）
エネ庁サイト「事業者向け省エネ関連情報：輸送の省エネ法規制」
https://www.enecho.meti.go.jp/category/saving_and_new/saving/enterprise/transport/ninushi/