年額払いに変更したいです。どのタイミングで変更したら良いですか？

どのタイミングで変更いただいても、余計な課金がされてしまうことはありません。
次回の決済日からのプラン変更となります。

例）
元々、次回の決済日が2021年1月12日の月額払い会員の方が、2021年1月5日に年額払いにプラン変更した場合、
次回の決済は2021年1月12日に30,000円（年額払い）となります。
その次の決済は2022年1月12日に30,000円（年額払い）となります。