イベント申込者に対して、ナンバーカード、スタートブロック、担当・役割などの任意の情報を自由に割り当てて管理することができます。
⚠️ 重要な注意点(必ずご確認ください)
割当機能は「申込手続者(代表者)」の情報にのみ反映されます。代理申込等で複数人分のチケットがまとめて申し込まれている場合、同行者(メンバー)へのデータ反映はできません。
1. 申込者ごとに個別に登録する方法
少人数の場合や、個別に修正・追加したい場合に適しています。
①対象イベントの管理画面から [申込者一覧] を開きます。
②該当する申込者の右側にある [割当登録] ボタンをクリックします。
③割当画面が開くので、タイトルと内容を入力(または選択)して保存します。
例(ウェーブスタートの場合):
【割当1つ目】 タイトル:「スタートグループ」、内容:「A」
【割当2つ目 】タイトル:「スタート時刻」、内容:「9:00」
2. CSVファイルで一括登録・アップロードする方法
参加者が多い場合、Excel等で作成した名簿から一括で登録することができます。
①申込者一覧画面の [CSVダウンロード] より名簿を出力します。
②出力したファイルの「割当項目」と「割当内容」のセルに、それぞれ設定したい情報を入力してCSV形式で保存します。
③申込者一覧画面にある [割当一括登録(CSVファイル)アップロード] から、作成したファイルを選択します。
④割当内容の一覧が表示されますので、確認後に [一括で取り込む] をクリックして完了です。
3. 割り当てた情報を参加者に通知する方法
ゼッケン番号やスタート時間を参加者へ一斉に連絡したい場合、メッセージ機能と連動させることができます。
①[メッセージ一斉送信] 画面を開きます。
②宛先を絞り込む際、登録した「割当内容」を使って特定のグループ(例:グループAの人のみ等)を自動抽出できます。
③メッセージ本文を作成する際、割当登録が行われているユーザーには、本文内に自動でそれぞれの割当情報が挿入されます。(※不要な場合は本文から削除してください)
