「電磁的方法」とは、
●電子メールの送信
●Webサイト（ホームページ）への書き込み
●CD-R, DVD-R等のディスク等の交付
の3つの方法を指します。
定款上で総会の表決権について「やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、～書面若しくは【電磁的方法】をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。」と定めれば、前述の3つの方法のいずれかで社員（正会員）が総会の議案の議決に参加できます。
「電磁的記録」とは、みなし総会決議で出てくる文言で、パソコン上に保存されたデータ、のようです。
みなし総会決議の場合、社員（正会員）がメールを事務局に送信した際、受け取った事務局のパソコンにはメールのデータが保存され（＝電磁的記録）ますので、それが社員全員分揃えば総会決議と同等となる、ということです。
メール本文あるいは書面表決状・委任状の添付ファイルは印刷して保管しておきましょう。
出典：シーズ Change Recipe http://www.npoweb.jp/changerecipe/recipes/99.html
参考：特定非営利活動促進法施行規則 https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=423M60000002055